Management Representative Staff

Tanggung Jawab Utama

1. Membantu Management Representative (MR) dalam implementasi, pemeliharaan, dan peningkatan Quality Management System (QMS) perusahaan.
2. Melakukan pengendalian dokumen dan rekaman mutu, termasuk penyusunan, distribusi, revisi, dan monitoring masa berlaku dokumen.
3. Membantu pelaksanaan dan monitoring Internal Audit, termasuk persiapan dokumen, jadwal audit, temuan, dan tindak lanjut.
4. Melakukan monitoring Non-Conformity (NCR), Corrective Action & Resiko Manajemen (CARM) serta memastikan tindak lanjut dari setiap departemen berjalan sesuai target.
5. Membantu MR dalam memonitor kepatuhan terhadap prosedur, SOP, WI, dan standar mutu yang berlaku.
6. Membantu persiapan dan pendampingan audit eksternal, seperti audit sertifikasi, surveillance, customer audit, maupun audit regulator.
7. Melakukan monitoring dan follow-up terhadap action plan/improvement hasil audit, meeting, maupun evaluasi QMS.
8. Membantu pengumpulan dan pengolahan data terkait quality performance dan QMS, termasuk penyusunan laporan berkala kepada MR/Manajemen.
9. Membantu koordinasi dengan departemen terkait dalam penerapan dan pemeliharaan ISO 9001 : 2015/QMS.
10. Membantu pelaksanaan management review, termasuk pengumpulan data, materi, notulen, dan monitoring tindak lanjut hasil review.
11. Memastikan dokumentasi QMS tersusun dengan baik dan mudah ditelusuri untuk kebutuhan audit maupun evaluasi.
12. Mendukung kegiatan continuous improvement dan peningkatan efektivitas sistem manajemen mutu.