Manager General Affairs

Kesempatan
Kami mencari Manager General Affairs yang berpengalaman dan terorganisir untuk bergabung dengan tim Revivo Vet'. Sebagai Manager General Affairs, Anda akan memainkan peran strategis dalam mengelola operasional umum, fasilitas, dan administrasi kantor kami di Bandung, Jawa Barat. Posisi ini memerlukan individu yang memiliki kemampuan kepemimpinan kuat, perhatian terhadap detail, dan pemahaman mendalam tentang manajemen perkantoran modern. Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan lingkungan kerja yang efisien, mendukung produktivitas tim, dan mengoptimalkan penggunaan sumber daya perusahaan. Ini adalah posisi fulltime yang menawarkan kesempatan untuk membuat dampak signifikan pada operasional harian organisasi kami.

Tanggung Jawab

• Mengelola operasional kantor secara keseluruhan, termasuk pemeliharaan fasilitas, kebersihan, keamanan, dan utilitas untuk memastikan lingkungan kerja yang nyaman dan aman bagi seluruh karyawan.
• Mengoordinasikan dan mengawasi kegiatan administrasi umum, termasuk pengelolaan dokumen, arsip, dan sistem informasi kantor.
• Mengelola anggaran general affairs, termasuk pembiayaan untuk pemeliharaan fasilitas, perlengkapan kantor, dan layanan pendukung lainnya.
• Mengembangkan dan menerapkan kebijakan serta prosedur administrasi yang efisien untuk meningkatkan efektivitas operasional.
• Mengelola hubungan dengan vendor, kontraktor, dan penyedia layanan eksternal untuk memastikan kualitas layanan dan efisiensi biaya.
• Mengawasi tim support staff dan memastikan penyelesaian tugas dengan standar kualitas yang tinggi.
• Mengelola aset perusahaan, inventori perlengkapan kantor, dan mendokumentasikan penggunaan dengan akurat.
• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan kesehatan, keselamatan kerja, dan lingkungan di area operasional.
• Melakukan evaluasi periodik terhadap efisiensi operasional dan mengajukan rekomendasi perbaikan kepada manajemen senior.

Persyaratan

• Pendidikan minimal S1 dalam Manajemen Perkantoran, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait
• Minimal 5-7 tahun pengalaman dalam posisi General Affairs, Office Management, atau Facilities Management di organisasi yang kompleks.
• Pengalaman dalam mengelola operasional kantor, administrasi, dan fasilitas dengan track record yang terbukti dalam meningkatkan efisiensi operasional.
• Memiliki kemampuan kepemimpinan yang kuat dan pengalaman mengelola tim support staff.
• Kemampuan komunikasi yang excellent, baik lisan maupun tertulis, dengan kemampuan negosiasi yang baik.
• Keterampilan manajemen waktu dan organisasi yang superior, dengan kemampuan multitasking dalam lingkungan yang dinamis.
• Pengetahuan tentang regulasi kesehatan, keselamatan kerja, dan standar lingkungan industri.
• Profisiensi dalam penggunaan perangkat lunak office standar (Microsoft Office, sistem manajemen database) dan sistem digital lainnya.
• Pemahaman tentang manajemen anggaran, procurement, dan cost control.
• Sikap proaktif, inisiatif tinggi, dan komitmen terhadap excellence dalam pelayanan internal.

Manfaat

• Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kompetensi kandidat.
• Paket asuransi kesehatan yang komprehensif mencakup kesehatan, kecelakaan kerja, dan asuransi kesejahteraan karyawan.
• Tunjangan dan insentif kinerja yang menarik berdasarkan pencapaian target.
• Program pengembangan karier dan pelatihan berkelanjutan untuk meningkatkan kompetensi profesional.
• Cuti tahunan dan cuti khusus yang kompetitif sesuai peraturan perburuhan.
• Lingkungan kerja yang kolaboratif dengan budaya perusahaan yang mendukung dan inklusif.
• Kesempatan untuk berkembang dalam organisasi yang dinamis dan terus berkembang.
• Akses ke fasilitas modern dan infrastruktur kantor yang mendukung produktivitas.

Tentang Kami
Revivo Vet' adalah organisasi yang berdedikasi untuk memberikan layanan dan solusi terbaik dalam industri veteriner. Dengan komitmen terhadap excellence, inovasi, dan kesejahteraan hewan, kami telah membangun reputasi sebagai pemimpin terpercaya dalam bidang kami. Kami percaya bahwa kesuksesan kami dibangun atas dasar tim yang kuat, profesional, dan berdedikasi. Budaya perusahaan kami menekankan kolaborasi, integritas, pembelajaran berkelanjutan, dan tanggung jawab sosial. Kami menciptakan lingkungan kerja yang menghargai kontribusi setiap individu dan mendorong pengembangan karier jangka panjang. Revivo Vet' berkomitmen untuk menciptakan peluang kerja yang setara bagi semua orang dan menghargai keberagaman perspektif serta latar belakang yang dibawa oleh setiap anggota tim kami.

Lamar Sekarang
Jika Anda adalah profesional berpengalaman dalam manajemen general affairs dengan passion untuk operational excellence, kami mengundang Anda untuk bergabung dengan tim Revivo Vet'. Silakan kirimkan CV, surat lamaran, dan referensi profesional Anda untuk kami pertimbangkan. Kami menantikan kesempatan untuk berbicara dengan Anda tentang bagaimana Anda dapat berkontribusi pada kesuksesan organisasi kami.