Manager Human Resource Development

Manager Human Resource Development (HRD) memimpin operasional modal manusia, pengembangan organisasi, kepatuhan hukum ketenagakerjaan, hubungan antarkaryawan, serta hubungan masyarakat (PR) HR secara langsung di lingkungan kerja operasional. Peran ini membutuhkan pemimpin serba bisa yang mampu menjaga legalitas perusahaan, mengelola pencatatan kehadiran manual dan disiplin tenaga kerja tanpa perangkat lunak/sistem HRIS terotomatisasi, membina hubungan kerja yang harmonis, serta mewakili citra pemberi kerja (employer brand) kepada pemangku kepentingan eksternal.

Tanggung Jawab Utama

1. Manajemen Hukum & Kepatuhan Ketenagakerjaan

• Kepatuhan Hukum Ketenagakerjaan: Memastikan seluruh kebijakan perusahaan, buku pedoman karyawan, kontrak kerja fisik, dan praktik operasional sepenuhnya mematuhi undang-undang ketenagakerjaan dan peraturan pemerintah yang berlaku.
• Administrasi Kontrak: Menyusun, meninjau, dan mengarsipkan secara fisik perjanjian kerja, perjanjian kerahasiaan (NDA), kontrak vendor pihak ketiga, serta perjanjian alih daya (outsourcing).
• Penyelesaian Perselisihan & Hukum: Menangani keluhan resmi karyawan, tindakan disipliner, pemutusan hubungan kerja (PHK), dan pesangon; berkoordinasi langsung dengan penasihat hukum eksternal atau instansi ketenagakerjaan pemerintah jika diperlukan.
• Audit & Dokumentasi: Mengelola arsip fisik berkas personalia karyawan secara lengkap dan teratur, perpanjangan izin, audit ketenagakerjaan, serta pelaporan wajib untuk kepatuhan hukum.

2. Hubungan Antarkaryawan (Human Relations) & Budaya Kerja

• Hubungan Karyawan & Mediasi: Bertindak sebagai mediator netral untuk menyelesaikan konflik di tempat kerja, menangani keluhan karyawan, dan menciptakan lingkungan kerja yang adil serta transparan.
• Budaya & Keterikatan Karyawan: Merancang dan melaksanakan kegiatan keterikatan karyawan (employee engagement), program team-building, inisiatif kesejahteraan, serta program penghargaan untuk menjaga moral dan retensi kerja.
• Komunikasi Internal: Membangun saluran komunikasi berbasis cetak/papan pengumuman atau pertemuan langsung untuk menyampaikan pembaruan perusahaan, perubahan kebijakan, dan memo eksekutif.
• Manajemen Kinerja & Penanganan Keluhan: Mengawasi siklus evaluasi kinerja berbasis dokumen fisik, saluran umpan balik yang konstruktif, serta rencana peningkatan kinerja (Performance Improvement Plan / PIP) yang terstruktur.

3. Hubungan Masyarakat (Public Relations) & Employer Branding

• Employer Branding: Mewakili perusahaan dalam bursa kerja (job fair), acara jejaring industri, dan rekrutmen lokal untuk meningkatkan reputasi organisasi sebagai pemberi kerja pilihan.
• Komunikasi HR Eksternal: Menyusun pernyataan resmi publik, pengumuman rekrutmen, siaran pers, dan pengumuman komunitas terkait budaya perusahaan, penerimaan karyawan, serta pencapaian organisasi.
• CSR & Hubungan Komunitas: Mengoordinasikan program Tanggung Jawab Sosial Perusahaan (Corporate Social Responsibility / CSR), jangkauan komunitas lokal, serta program kemitraan dengan lembaga/universitas.
• Manajemen Reputasi & Krisis: Mengelola pesan publik dan komunikasi internal saat terjadi restrukturisasi tenaga kerja, perubahan operasional, atau situasi krisis.

4. Manajemen Kehadiran & Pencatatan Waktu Manual

• Pengawasan Kehadiran Manual: Mengelola pencatatan kehadiran harian menggunakan lembar absensi fisik (daftar hadir), kartu jam kerja (time card), atau jadwal kerja berbasis lembar kerja (spreadsheet).
• Rekonsiliasi Lembar Kerja & Catatan: Mengaudit buku log harian, mencocokkan catatan shift dengan formulir izin/lembur yang telah disetujui, serta mengelola berkas Excel/Google Sheets yang akurat untuk pengajuan penggajian (payroll).
• Pemrosesan Cuti & Lembur: Menerima, meninjau, dan mencatat secara manual pengajuan cuti fisik, surat keterangan medis, dan formulir persetujuan lembur.
• Penegakan Kebijakan & Analisis Tren: Menegakkan kebijakan kedisiplinan dan ketepatan waktu secara konsisten; memantau dan menganalisis tren absensi atau keterlambatan secara manual untuk mengatasi masalah tenaga kerja yang kronis.

Kualifikasi & Kompetensi

• Pendidikan: S1 Manajemen Sumber Daya Manusia, Hukum, Psikologi, Administrasi Bisnis, atau Hubungan Masyarakat.

• Pengalaman: Minimal 5 tahun pengalaman di bidang HR, dengan sekurang-kurangnya 2–3 tahun dalam peran manajerial yang mengawasi kepatuhan hukum, hubungan karyawan, dan pencatatan data kehadiran manual.

• Keahlian Utama:

  • Pemahaman mendalam mengenai hukum ketenagakerjaan dan peraturan pemerintah terkait.
  • Kemahiran tingkat lanjut dalam penggunaan MS Excel / Google Sheets untuk kalkulasi kehadiran manual, rekonsiliasi data, dan pelaporan.
  • Keterampilan organisasi dan pengarsipan fisik yang kuat untuk mengelola dokumen kertas tanpa kesalahan.
  • Kemampuan komunikasi publik, penyelesaian konflik, negosiasi, dan hubungan interpersonal yang sangat baik.