MANDARIN Director Assistant

公司从事行业：中医

公司成立时间：2011

岗位名称：Director Assistant & Mandarin Translator

工作职责

1. 协助公司在印尼当地开展前期筹备、沟通协调及落地工作，负责中文、印尼文的日常翻译与沟通。
2. 协助公司管理层安排日常事务，包括行程、会议、文件及行政事务等。
3. 负责与商场、店面、供应商、装修公司及相关第三方进行沟通协调，跟进店铺租赁、装修及开业筹备事项。
4. 协助整理店铺租赁、装修、执照申请等相关文件，并跟进当地政府及相关部门的办理流程。
5. 协助招聘及本地团队搭建，包括发布招聘信息、筛选候选人、安排面试及员工入职等。
6. 协助处理邮件、会议记录、报价资料及其他日常行政工作。
7. 协助门店开业前的筹备及现场协调工作，跟进项目进度并协助处理突发问题。
8. 协助总部、公司管理层与印尼当地团队之间的沟通与协调，推动各项日常运营工作的顺利进行。

任职要求：

1. 精通中文,印尼语,英语流利（必须）
2. 具备人事/运营管理相关经验（2–5年）
3. 有零售/医疗/服务行业招聘经验优先
4. 执行力强，能独立推进招聘及人事工作
5. 责任心强，沟通能力好，具备团队意识

我们希望你是：

• 能快速帮公司搭建团队的人
• 主动性强，能解决问题而不是等待指示
• 能适应从0到1的环境

Posisi: Mandarin Director Assistant
Lokasi: Central Park, Jakarta Barat
Bidang usaha: Pengobatan Tradisional Tiongkok (TCM)
Berdiri sejak: 2011

Tanggung Jawab Pekerjaan

• Membantu perusahaan dalam persiapan awal, komunikasi, koordinasi, dan proses implementasi operasional di Indonesia.
• Bertanggung jawab atas penerjemahan dan komunikasi sehari-hari dalam bahasa Mandarin dan Indonesia.
• Membantu manajemen dalam mengatur kebutuhan sehari-hari, termasuk jadwal, meeting, dokumen, serta urusan administrasi.
• Berkomunikasi dan berkoordinasi dengan pihak mal, toko/outlet, supplier, kontraktor renovasi, serta pihak ketiga lainnya.
• Mengikuti proses sewa toko, renovasi, dan persiapan pembukaan outlet.
• Membantu menyiapkan dokumen terkait sewa tempat, renovasi, pengurusan izin, serta mengikuti proses administrasi dengan pemerintah dan instansi terkait.
• Membantu proses recruitment dan pembentukan tim lokal, termasuk posting lowongan, screening kandidat, mengatur interview, dan proses onboarding karyawan.
• Membantu menangani email, notulen meeting, dokumen quotation, serta pekerjaan administrasi lainnya.
• Membantu persiapan sebelum outlet dibuka dan melakukan koordinasi di lapangan.
• Memantau progress proyek dan membantu menangani masalah yang muncul secara tiba-tiba.
• Membantu koordinasi antara kantor pusat, manajemen perusahaan, dan tim lokal Indonesia untuk memastikan operasional berjalan dengan lancar.

Kualifikasi

• Menguasai bahasa Mandarin dan Bahasa Indonesia, serta fasih berbahasa Inggris (WAJIB).
• Memiliki pengalaman di bidang HR/HRD atau operational management selama 2–5 tahun.
• Pengalaman recruitment di bidang retail, medical/healthcare, atau service industry menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan eksekusi yang kuat dan mampu menjalankan proses recruitment maupun pekerjaan HR secara mandiri.
• Memiliki rasa tanggung jawab yang tinggi, kemampuan komunikasi yang baik, serta mampu bekerja dalam tim.

Kami mencari kandidat yang:

• Mampu membantu perusahaan membangun tim dari awal dengan cepat.
• Proaktif, mampu mencari solusi dan menyelesaikan masalah tanpa harus selalu menunggu instruksi.
• Mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja dari 0 ke 1 (membangun sesuatu dari tahap awal).