Mandarin Speaker - Purchasing

岗位职责

1. 负责开发、筛选及评估供应商，并获取物料、设备及服务的报价。
2. 负责采购全流程工作，包括采购订单（PO）、采购合同及相关采购文件的制作与管理。
3. 与中国及印尼本地供应商保持沟通协调，跟进价格、交货时间、产品规格及订单状态。
4. 跟进采购订单（PO）执行情况，确保货物按时交付，并及时解决采购过程中出现的问题。
5. 负责维护采购资料、供应商数据库及采购报表，确保数据准确完整。
6. 对供应商报价进行比较及成本分析，以获得具有竞争力的采购价格。
7. 与仓库、财务、运营等内部部门协调，确保采购需求得到及时满足。
8. 协助采购合同执行，并跟踪供应商绩效，确保产品质量及服务符合公司要求。
9. 确保所有采购工作符合公司政策及相关流程。
10. 完成上级交办的其他采购及行政相关工作。

任职要求

1. 男性，22–28岁。
2. 本科及以上学历，中文、工商管理、供应链管理、物流管理、工业工程、国际贸易或相关专业。
3. 具有1–2年以上采购（Procurement）、采购执行（Purchasing）或供应链（Supply Chain）相关工作经验。
4. 熟悉采购流程，包括供应商开发、采购订单（PO）管理、供应商管理、报价对比及合同文件管理。
5. 熟练使用 Microsoft Office 办公软件，尤其是 Excel。
6. 具备良好的沟通协调能力、谈判能力、组织能力及问题解决能力。
7. 工作认真细致，责任心强，能够高效处理多项采购任务。

工作时间：周一到周五 08.00 - 17.00

工资范围：10-14条 税后

福利待遇：BPJS, THR, 加班费, 奖金

Tanggung Jawab

• Mencari dan mengevaluasi supplier serta meminta penawaran harga (quotation) untuk kebutuhan material, peralatan, dan jasa.
• Menangani seluruh proses pembelian, termasuk pembuatan Purchase Order (PO), kontrak, dan dokumen procurement lainnya.
• Berkomunikasi dan berkoordinasi dengan supplier dari Tiongkok maupun lokal terkait harga, jadwal pengiriman, spesifikasi produk, dan status pesanan.
• Melakukan follow-up terhadap Purchase Order (PO) untuk memastikan pengiriman tepat waktu serta menyelesaikan kendala yang berkaitan dengan proses pembelian.
• Mengelola dan memperbarui data procurement, database supplier, serta laporan pembelian secara akurat.
• Membandingkan penawaran dari berbagai supplier dan melakukan analisis harga untuk mendapatkan harga yang paling kompetitif.
• Berkoordinasi dengan departemen internal seperti Warehouse, Finance, dan Operations agar kebutuhan pengadaan dapat terpenuhi dengan baik.
• Mendukung pelaksanaan kontrak serta memantau kinerja supplier guna memastikan kualitas produk dan layanan sesuai standar perusahaan.
• Memastikan seluruh aktivitas procurement berjalan sesuai kebijakan dan prosedur perusahaan.
• Melaksanakan tugas procurement maupun administrasi lainnya yang diberikan oleh atasan.

Persyaratan

• Usia 22–28 tahun.
• Pendidikan minimal S1 jurusan Sastra Mandarin, Administrasi Bisnis, Supply Chain Management, Logistik, Teknik Industri, Bisnis Internasional, atau jurusan lain yang relevan.
• Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang Procurement, Purchasing, atau Supply Chain.
• Memahami proses procurement, termasuk supplier sourcing, pembuatan Purchase Order (PO), manajemen supplier, perbandingan quotation, dan dokumentasi kontrak.
• Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
• Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, organisasi, dan pemecahan masalah yang baik.
• Teliti, bertanggung jawab, serta mampu menangani beberapa tugas procurement secara bersamaan dengan efektif.

Jam Kerja

Senin – Jumat
08.00 – 17.00 WIB

Gaji

Rp10.000.000 – Rp14.000.000 (net/bersih) per bulan

Fasilitas & Tunjangan

• BPJS Kesehatan & BPJS Ketenagakerjaan
• THR
• Uang lembur
• Bonus sesuai kebijakan perusahaan