Marketing Assistant

MARKETING ASSISTANT

Level: Staff

Pengalaman: Minimal 1 tahun di bidang Marketing / Marketing Support / Admin Marketing di industri Restaurant / F&B.

KUALIFIKASI

• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Administrasi, Manajemen, Marketing, atau Komunikasi.
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Marketing, Marketing Support, atau Admin Marketing di industri Restaurant/F&B.
• Teliti, rapi, terorganisir, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
• Proaktif dalam melakukan follow-up dan mengingatkan deadline.
• Mampu mengatur beberapa pekerjaan, timeline, dan prioritas secara bersamaan.
• Menguasai Microsoft Office / Google Workspace, terutama Excel atau Google Sheets.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan tim internal, outlet, vendor, dan partner.
• Familiar dengan media sosial dan aktivitas marketing F&B.
• Bertanggung jawab, cekatan, dan terbiasa bekerja dengan deadline.
• Memiliki inisiatif dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

JOB DESCRIPTION

• Membantu Marketing Coordinator dalam kegiatan administrasi dan operasional marketing sehari-hari.
• Membuat dan meng-update marketing calendar, timeline, checklist, dan progress pekerjaan.
• Melakukan follow-up dengan outlet, vendor, partner, dan tim internal terkait kebutuhan marketing.
• Mengingatkan Marketing Coordinator terkait deadline, approval, meeting, dan pekerjaan yang perlu ditindaklanjuti.
• Membuat notulen meeting dan memonitor follow-up hasil meeting.
• Mengumpulkan, mengatur, dan mendokumentasikan materi marketing seperti desain, foto, menu, price list, dan materi promosi.
• Membantu proses administrasi vendor seperti quotation, invoice, purchase request, dan pembayaran.
• Membantu koordinasi distribusi dan pelaksanaan materi promosi di outlet.
• Melakukan pengecekan sederhana untuk memastikan program atau materi promosi sudah dijalankan sesuai jadwal.
• Membuat recap dan laporan sederhana kegiatan marketing.
• Membantu scheduling atau upload konten berdasarkan materi yang sudah disiapkan dan disetujui oleh Marketing Coordinator.

Catatan:
Posisi ini berfokus pada administrasi, koordinasi, monitoring, follow-up, dan support eksekusi marketing, bukan pada penyusunan strategi atau konsep campaign.