Marketing Operation Support Staff

Tentang Posisi Ini

Kami sedang mencari seorang Staff Marketing Operation Support untuk menangani administrasi back-office marketing dan memberikan dukungan administratif lintas departemen ke Operations. Posisi ini cocok untuk kandidat yang sangat terorganisir, teliti, dan terbiasa mengelola dokumen, koordinasi, serta tindak lanjut di dua departemen yang cukup sibuk.

Tanggung Jawab Utama

Dukungan Back-Office Marketing

• Menangani administrasi, pengarsipan, dan dokumentasi marketing sehari-hari
• Menyiapkan dan mengelola quotation penjualan untuk pelanggan sesuai panduan harga dan produk
• Memproses klaim pelanggan dan berkoordinasi dengan tim internal terkait untuk penyelesaiannya
• Mengelola reimbursement staf dan dokumentasi pengeluaran untuk tim Marketing & Sales
• Memelihara dan memperbarui data pelanggan, tracker quotation, serta dokumentasi marketing
• Mendukung tim marketing/sales dengan pelaporan dasar dan koordinasi administratif

Dukungan untuk Operations

• Membantu departemen Operations dengan tugas administratif umum sesuai kebutuhan
• Membantu menyiapkan dan mengorganisir dokumentasi terkait proyek atau instalasi
• Mendukung koordinasi antara Marketing/Sales dan Operations agar serah terima pesanan/proyek pelanggan berjalan lancar
• Membantu entri data, pengarsipan, dan pelacakan terkait aktivitas operasional yang sedang berjalan

Kualifikasi

• Minimal D3 atau S1 dari jurusan apapun; latar belakang Administrasi, Bisnis, atau Marketing lebih disukai
• Pengalaman sebelumnya di bidang administrasi, back-office, atau sales support menjadi nilai tambah
• Menguasai Microsoft Office (Excel, Word) dan terbiasa dengan tools pelaporan/pelacakan dasar
• Teliti dan memiliki kemampuan organisasi yang baik
• Mampu multitasking dan mengatur prioritas di dua departemen sekaligus
• Kemampuan komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia; Bahasa Inggris dasar menjadi nilai tambah
• Proaktif, dapat diandalkan, dan nyaman bekerja dalam tim yang ramping dengan cakupan tugas yang luas dan hands-on

Yang Kami Tawarkan

• Peran dengan tanggung jawab dan visibilitas nyata di dua departemen — Marketing/Sales dan Operations
• Paparan langsung terhadap operasional harian perusahaan solar yang sedang berkembang di industri yang terus berubah
• Interaksi langsung dengan manajemen dan tim lintas departemen — bukan peran admin yang terkotak-kotak