Material Controller Administration

Material Controller Administration

Kami membuka kesempatan bagi kandidat yang memiliki kemampuan administrasi yang baik, teliti dalam mengelola data dan dokumen, serta mampu berkoordinasi dengan berbagai pihak untuk bergabung sebagai Material Controller Administration. Posisi ini berperan dalam mendukung kelancaran proyek CAPEX melalui pengelolaan pengadaan barang dan jasa, monitoring material proyek, administrasi vendor, serta pengendalian dokumen dan progres proyek agar berjalan sesuai timeline dan kebutuhan yang telah ditetapkan.

Job Description

1. Membuat Purchase Requisition (PR) berdasarkan Form Permintaan Barang (FPB) yang telah disetujui serta memastikan kebutuhan barang dan jasa sesuai dengan kebutuhan project.
2. Berkoordinasi dengan Procurement terkait proses pengadaan dan memonitor pemenuhan kebutuhan material agar sesuai dengan timeline dan spesifikasi project.
3. Melakukan pencatatan dan dokumentasi penerimaan, penyimpanan, penggunaan, dan pengeluaran material project bersama Project Coordinator dan teknisi.
4. Mengelola dan memonitor persediaan material project serta memastikan kesesuaian antara data administrasi, stok fisik, dan penggunaan aktual.
5. Membantu proses pengecekan dan monitoring Asset Under Construction (AUC) bersama Project Supervisor dan Finance hingga proses kapitalisasi menjadi Fixed Asset.
6. Menerima, mencatat, dan memonitor permintaan kebutuhan project serta melaporkan statusnya kepada Project Supervisor/Manager untuk ditindaklanjuti.
7. Berkoordinasi dengan vendor, supplier, kontraktor, Purchasing, dan pihak import terkait pengadaan barang/jasa, dokumen kedatangan, berita acara, serta kebutuhan administrasi project.
8. Mendukung monitoring timeline project skala kecil (PWO), melakukan update progres secara berkala, serta mengkomunikasikan status dan prioritas pekerjaan kepada user terkait.
9. Mendukung pelaksanaan survei lokasi dan memastikan pihak ketiga memahami serta mematuhi ketentuan safety yang berlaku di area project.
10. Melakukan problem solving dan continuous improvement dalam proses administrasi project menggunakan metode seperti Kaizen, Root Cause Analysis (RCA), dan improvement tools lainnya.
11. Menjalankan sistem manajemen perusahaan seperti HSE, Food Safety & Quality, Halal, serta ketentuan perusahaan lainnya sesuai standar yang berlaku.

Job Specification

1. Pendidikan minimal D3 Administrasi atau jurusan terkait.
2. Memiliki pengalaman di bidang administrasi project, engineering, procurement, warehouse, atau posisi terkait menjadi nilai tambah.
3. Memahami dasar-dasar teknik dan proses pengadaan barang/jasa.
4. Memahami penggunaan SAP untuk proses pengadaan barang dan jasa menjadi nilai tambah.
5. Menguasai Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel minimal pada tingkat intermediate untuk kebutuhan pengolahan data dan reporting.
6. Memahami dasar pengelolaan material, inventory, document control, dan administrasi project.
7. Memiliki kemampuan administrasi, koordinasi, monitoring, dan follow up yang baik.
8. Teliti, sistematis, komunikatif, proaktif, dan mampu bekerja dengan target serta timeline project.
9. Memiliki kemampuan problem solving dan ketertarikan terhadap continuous improvement.
10. Mampu bekerja secara kolaboratif dengan Project, Engineering, Finance, Procurement, vendor, dan pihak terkait lainnya.