Office Manager (Medan) - Urgent

Kualifikasi dan Spesifikasi Kerja

• PendidikanMinimal S1 Jurusan Manajemen, Akuntansi, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.

• Minimal 3-5 tahun pengalaman di bidang administrasi kantor, dengan setidaknya 2 tahun di posisi supervisi/manajerial.

• Menguasai sistem manajemen inventaris (ERP) dan aplikasi akuntansi dasar.

• Mahir menggunakan Microsoft Office (terutama Excel untuk analisis data harian).

• Memiliki pemahaman yang baik tentang alur kerja piutang usaha (AR) dan administrasi pemasaran.

• Jiwa kepemimpinan (leadership) yang kuat dan mampu mengayomi tim dari latar belakang fungsi yang berbeda.

• Kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik

• Kemampuan pemecahan masalah (problem-solving) yang cepat dan tepat.

• Teliti, memiliki perhatian tinggi terhadap detail, jujur, dan mampu bekerja di bawah tekanan target waktu (deadline).

Deskripsi Pekerjaan / Tanggung Jawab

1. Manajemen Operasional Kantor

• Memastikan seluruh operasional harian kantor berjalan dengan efisien dan lancar.
• Mengelola pengadaan alat tulis kantor (ATK) dan fasilitas pendukung kerja lainnya.
• Menjadi jembatan komunikasi antar departemen di cabang dengan PIC di kantor pusat

2. Supervisi Bagian Inventory

• Mengawasi kinerja staf inventory dalam pencatatan stok barang masuk dan keluar.
• Memastikan akurasi data stok antara sistem dengan kondisi fisik di gudang (stock opname).
• Mengontrol level stok agar tidak terjadi kekurangan (stockout) atau kelebihan barang.

3. Supervisi Bagian Account Receivable (AR)

• Memantau proses penagihan kepada klien/pelanggan agar berjalan tepat waktu.
• Memeriksa laporan umur piutang (aging schedule) secara berkala.
• Membantu penyelesaian masalah jika terjadi kendala pembayaran atau sengketa faktur dengan pelanggan.

4. Supervisi Bagian Admin Marketing

• Mengawasi pembuatan surat pesanan dan penginputan data customer baru