Office Support

WE ARE HIRING!Office Support (Sales Division)

Full-Time | Work From Office (WFO) | Jakarta

Deskripsi Pekerjaan

Kami membuka kesempatan bagi individu yang komunikatif, terorganisir, teliti, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik untuk bergabung sebagai Office Support (Sales Division).

Posisi ini bertanggung jawab dalam mendukung aktivitas pemasaran dan penjualan, khususnya melalui pengelolaan database prospek, penjadwalan pertemuan, tindak lanjut komunikasi dengan calon klien, serta administrasi yang mendukung kelancaran operasional tim.

Tanggung Jawab

• Menghubungi calon klien melalui telepon, WhatsApp, dan media komunikasi lainnya berdasarkan database perusahaan.
• Melakukan tindak lanjut (follow-up) kepada calon klien untuk memberikan informasi dan konfirmasi jadwal pertemuan.
• Mengatur, menjadwalkan, dan memperbarui agenda pertemuan dengan calon klien.
• Memastikan calon klien menerima informasi yang jelas terkait jadwal dan prosedur pertemuan.
• Mengelola dan memperbarui database calon klien secara akurat dan sistematis.
• Berkoordinasi dengan tim Marketing, Sales, dan divisi terkait mengenai jadwal serta perkembangan prospek.
• Menangani pertanyaan dasar dari calon klien terkait jadwal dan proses pertemuan.
• Mendukung aktivitas pemasaran dan proses pengembangan calon klien.
• Menyusun laporan harian dan mingguan terkait aktivitas follow-up, appointment, dan kehadiran calon klien.
• Memastikan seluruh aktivitas administrasi dan komunikasi dengan calon klien dilakukan sesuai standar dan prosedur perusahaan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat.
• Diploma (D3) atau Sarjana (S1) menjadi nilai tambah.
• Fresh graduate dipersilakan melamar.
• Memiliki pengalaman di bidang Marketing, Telemarketing, Customer Service, Appointment Setting, Administrasi, Customer Relations, atau bidang terkait menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik.
• Percaya diri dan nyaman berkomunikasi melalui telepon maupun WhatsApp.
• Teliti, terorganisir, mampu mengelola banyak jadwal sekaligus, serta memiliki manajemen waktu yang baik.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office dan perangkat administrasi digital.
• Proaktif, disiplin, cepat belajar, dan memiliki motivasi kerja yang tinggi.
• Berorientasi pada target dan mampu bekerja dalam lingkungan kerja yang dinamis.
• Bersedia bekerja Full-Time dengan sistem Work From Office (WFO) di Jakarta.
• Berdomisili di Jakarta atau Jabodetabek.

Benefit

• Gaji pokok yang kompetitif.
• Insentif dan bonus berdasarkan kinerja.
• Program pelatihan dan pengembangan karier.
• Lingkungan kerja yang profesional, positif, dan suportif.
• Kesempatan memperoleh pengalaman di bidang Marketing dan Customer Relations.
• Peluang pengembangan karier jangka panjang di dalam perusahaan.

Jenis Pekerjaan: Penuh Waktu

Pertanyaan Lamaran:

• Berapa usia Anda saat ini?
• Di mana domisili Anda saat ini?
• Apakah Anda memiliki pengalaman di bidang Sales, Direct Sales, Customer Relations, Customer Service, Telemarketing, atau Telesales?
• Apakah Anda nyaman melakukan follow-up calon pelanggan melalui telepon, WhatsApp, maupun pertemuan langsung?
• Jika lolos seleksi, kapan Anda dapat mulai bergabung?

Lokasi Kerja: Tatap muka