Officer Fleet Operation Unit

Deskripsi Pekerjaan:

• Mengelola dan melakukan pencatatan seluruh dokumen kendaraan operasional perusahaan
• Memastikan kelengkapan dan validitas dokumen kendaraan (STNK, BPKB, KIR, pajak kendaraan, asuransi, dan dokumen pendukung lainnya)
• Mengurus perpanjangan dan administrasi dokumen kendaraan sesuai dengan jadwal yang ditentukan
• Melakukan rekap, monitoring, dan pelaporan status dokumen kendaraan secara berkala
• Berkoordinasi dengan pihak internal maupun eksternal terkait pengurusan dokumen kendaraan
• Menjaga kerapihan dan keteraturan arsip dokumen kendaraan (hardcopy maupun softcopy)
• Mendukung kegiatan operasional unit fleet agar berjalan sesuai dengan ketentuan perusahaan

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang fleet operation, administrasi kendaraan, atau posisi sejenis
• Memahami alur dan proses pengurusan dokumen kendaraan
• Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel)
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim