Operation Admin Officer (Lippo Mall Head Office)

1. Menjalankan fungsi administrasi di tingkat mall, terutama dalam membantu Operation Manager dalam hal administrasi
2. Mengelola, menyusun, dan mengarsipkan berbagai dokumen
3. Menginput dan mengelola data di sistem, baik terkait invoice maupun data utilitas (listrik, air, gas).
4. Mengumpulkan data ESG dan melakukan penginputan entri data ESG ke sistem Convene ESG.
5. Melakukan penginputan administrasi di sistem ELO.
6. Entry dan monitoring WBS.
7. Entry dan monitoring LAG Tenant.
8. Melakukan dan memastikan kelengkapan administrasi tagihan vendor dari tim Purchasing.
9. Menyiapkan dokumen EAF operasional.
10. Menindaklanjuti, membuat proses pembayaran rutin tagihan utilitas listrik, air dan gas.

Requirements :

• Pendidikan minimal S1 Akuntansi/Teknik/Statistik atau jurusan lain yang relevan.
• Memiliki pemahaman dasar mengenai facility management dan operasional mall/gedung.
• Berpengalaman di bidang Akuntansi, Data Analyst, atau pekerjaan lain yang berkaitan dengan pengolahan data, metrik, dan proses numerik.
• Mampu mengelola dokumen dan administrasi operasional secara tertib dan akurat (BAST, SPK, BQ, invoice, dan dokumen pendukung lainnya).
• Terbiasa menggunakan sistem administrasi seperti EPRO, ELO, dan/atau aplikasi operasional lainnya (menjadi nilai tambah).
• Teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan yang baik dalam pengelolaan data.
• Bersedia di tempatkan di WTC Matahari, Serpong