Operation Administration Staff – Project

Kami membuka kesempatan bagi kandidat yang memiliki kemampuan administrasi, dokumentasi, dan koordinasi yang baik serta memahami dasar-dasar engineering dan project. Operation Administration Staff – Project berperan dalam mendukung kelancaran administrasi project, pengadaan barang, pengelolaan inventory material, serta pengendalian asset melalui koordinasi dengan Procurement, Finance, dan tim Project. Posisi ini membutuhkan ketelitian, keteraturan, serta kemampuan melakukan monitoring dan reporting untuk mendukung pencapaian timeline project.

Job Description

1. Mendukung proses pembelian dan pengadaan barang untuk kebutuhan project serta melakukan koordinasi dengan tim Procurement.
2. Melakukan monitoring proses pengadaan dan memastikan kebutuhan barang tersedia sesuai dengan timeline project.
3. Mendukung pengelolaan dan pengendalian administrasi asset mesin melalui SAP bersama tim Finance.
4. Mengelola administrasi seluruh project yang masuk dan memberikan support administratif kepada Project Supervisor.
5. Mengelola dan memonitor inventory material project, termasuk pencatatan penerimaan, penggunaan, dan pengeluaran material.
6. Melakukan monitoring dan dokumentasi stock inventory serta mendukung pelaksanaan Stock Opname (SO).
7. Menyusun dan memperbarui database PWO dan improvement project secara terstruktur.
8. Mendukung Project Supervisor dalam penyusunan administrasi dan weekly update terkait progress project.
9. Menyiapkan reporting pekerjaan dan dokumentasi project secara rutin untuk memastikan informasi project terdokumentasi dengan baik.
10. Melakukan document control terhadap dokumen project agar tersimpan secara lengkap, rapi, dan mudah ditelusuri.
11. Berkoordinasi dengan fungsi terkait dalam proses administrasi, pengadaan, asset, inventory, dan kebutuhan project.
12. Menerapkan ketentuan keamanan pangan, personal hygiene, dan keselamatan kerja dalam pelaksanaan pekerjaan di area project.

Job Specification

1. Pendidikan minimal D3 dari jurusan Teknik Mesin, Teknik Industri, Teknik Elektro, atau jurusan terkait.
2. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun dalam administrasi project, engineering, procurement, inventory, atau bidang terkait.
3. Memiliki pengetahuan dasar mengenai engineering dan proses project.
4. Memahami proses administrasi dan dokumentasi project.
5. Memahami dasar document control serta mampu mengelola dokumen secara sistematis.
6. Memiliki kemampuan reporting dan pengolahan data administrasi.
7. Memiliki kemampuan menggunakan SAP atau sistem administrasi/ERP menjadi nilai tambah.
8. Memahami dasar pengelolaan inventory dan asset menjadi nilai tambah.
9. Memiliki kemampuan koordinasi dan komunikasi yang baik dengan Procurement, Finance, Project Supervisor, dan fungsi terkait.
10. Memiliki karakter disiplin, dokumentatif, teratur, dan mampu bekerja secara terencana.
11. Gigih, agile, dan mampu melakukan follow-up terhadap pekerjaan sesuai timeline.
12. Memahami dasar keamanan pangan, personal hygiene, dan keselamatan kerja di lingkungan manufaktur.