Operation Excellence Assistant Manager

Operation Excellence Assistant Manager

Requirement:

• Pendidikan dari Data Science, Finance, Manajemen Bisnis, Farmasi, atau jurusan terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang operational audit, operation excellence, internal audit, data analysis, atau bidang terkait.
• Memahami operational audit, SOP, compliance, risk management, dan continuous improvement. Pengalaman di retail/farmasi menjadi nilai tambah.
• Mampu mengolah dan menganalisis data menggunakan Excel & Google Sheets. Kemampuan membuat dashboard menjadi nilai tambah.
• Analitis, teliti, objektif, memiliki integritas tinggi, dan mampu bekerja dengan data maupun tim lapangan.
• Bersedia melakukan audit dan kunjungan lapangan bila diperlukan.

Job Description:

• Membangun dan mengelola sistem monitoring operasional untuk sekitar 300 outlet, termasuk indikator, risk threshold, dan escalation rules.
• Menganalisis data outlet untuk mengidentifikasi risiko, anomali, recurring issues, dan outlet yang membutuhkan perhatian.
• Memantau indikator utama seperti inventory discrepancy, expiry management, audit findings, corrective actions, dan SOP compliance.
• Menentukan prioritas audit dan outlet visit berdasarkan risiko dan performa.
• Memimpin improvement plan bersama Area Manager, Outlet Leader, dan departemen terkait, termasuk PIC, deadline, dan target perbaikan hingga melakukan follow-up terkait implementasi perbaikan.
• Menyusun weekly & monthly report untuk management terkait risiko utama, progress, dan unresolved issues.
• Mengidentifikasi root cause dan systemic issues untuk mendorong perbaikan proses dan operasional secara berkelanjutan.