Operations Admin

Tentang kami
The Bali Curator adalah agensi sourcing, manajemen produksi dan quality control di Bali. Kami membantu klien internasional menemukan dan bekerja sama dengan pengrajin dan produsen lokal. Jasa yang kami tawarkan mulai dari sourcing tour, remote sourcing dan manajemen produksi sampai QC dan pengiriman ke luar negeri. Tim kami kecil dan bekerja sama secara sistematis dan efisien.

Posisi
Sebagai Operations Admin, kamu mendukung tim supaya pekerjaan sehari-hari berjalan lancar dan rapi. Kamu mengurus pembayaran, pengiriman, stok, jadwal dan janji temu, dan membantu menghubungi supplier sesuai arahan tim.

Tanggung jawab

• Rekap transaksi dan memproses pembayaran

• Membantu administrasi keuangan: mengirim invoice, mengumpulkan nota/bukti pembayaran, dan merapikan arsip di aplikasi akuntansi

• Membantu menjalankan order ke supplier, menjadwalkan tim QC, dan mengatur pengiriman setelah QC selesai

• Mengatur packing dan pengiriman: lokal via Gojek/J&T, internasional via DHL, serta koordinasi dengan partner kargo untuk pengiriman laut/direct-air

• Mengatur antar-jemput bahan, sample dan barang ke/dari supplier dan freelancer (sebagian besar via Gojek, sesekali ke supplier sendiri)

• Stock tracking: mencatat barang masuk dan keluar di sistem kami

• Menjadwalkan freelancer (penjahit, patternmaker, QC checker, guide) dan menjadi contact person mereka

• Membuat appointment dengan supplier untuk sourcing tour, serta mengatur transport dan makan siang di hari tour

• Mengambil foto/video sample dan konten sederhana untuk media sosial, lalu merapikannya di Dropbox

• Menjaga data di Asana, Dropbox dan sistem lainnya tetap rapi dan up-to-date

• Membeli dan membayar kebutuhan kantor

• Membantu tugas operasional lain bila diperlukan

Yang kami cari

• Sangat terorganisir, teliti dan tepat waktu
• Pengalaman di bidang admin atau pengalaman kerja lain yang relevan untuk posisi ini minimal 3 tahun
• Diutamakan: pengalaman sebagai Personal Assistant / sekretaris direksi, atau admin di perusahaan produksi, garmen, ekspor-impor, cargo atau sourcing. Pengalaman admin di bidang lain juga kami pertimbangkan bila pekerjaannya cukup kompleks (banyak pihak, banyak deadline)
• Nilai plus: pernah bekerja dengan Xero atau aplikasi akuntansi sejenis
• Gerak cepat dan mudah beralih antar tugas
• Komunikasi yang baik dengan tim, supplier, freelancer dan kurir
• Bisa bekerja mandiri dan berinisiatif
• Nyaman dengan tools digital (WhatsApp, Asana) dan terbuka belajar tools baru, termasuk AI
• Bahasa Inggris (lisan dan tulisan) menjadi nilai plus, bukan keharusan
• Berdomisili di Bali

Yang kami tawarkan

• Gaji bulanan

• BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan

• THR dan cuti tahunan

• Jam kerja Senin–Jumat, 09.00–18.00 (kami bisa memberi fleksibilitas jam kerjanya untuk keperluan pribadi, seperti menjemput anak sekolah atau ke dokter, dengan koordinasi bersama tim)

• Tim kecil dan internasional, dengan cara kerja modern berbasis sistem digital dan AI

• Mulai kerja: 1 November 2026

Cara melamar
Kirim CV dan surat motivasi tentang kenapa kamu tertarik dan cocok untuk posisi ini. Proses seleksi terdiri dari interview, lalu tes praktik di kantor.