Operations Coordinator

PT Laboratorium Solusi Indonesia adalah mitra bisnis Fleischhacker GmbH & Co. KG. Kami adalah perusahaan perdagangan yang berfokus pada teknologi laboratorium, sekaligus menyediakan solusi yang disesuaikan dengan kebutuhan pelanggan. Dengan pengalaman luas dalam pengembangan dan penelitian, jaminan kualitas, serta pemasaran produk diagnostik, penelitian, dan laboratorium, kami memiliki kredibilitas dalam memahami kebutuhan pelanggan di seluruh laboratorium ilmiah dan sektor kesehatan.

Kami mengoperasikan bisnis kami di Jalan Pluit Selatan Raya, Penjaringan, Jakarta Utara, Indonesia, dan terus berkembang untuk memenuhi kebutuhan pasar yang dinamis. Dengan dukungan ilmiah yang kuat dari Jerman dan sumber-sumber lainnya, kami menyediakan beragam produk yang dipasok ke industri kimia, farmasi, makanan dan minuman (F&B), laboratorium jasa, rumah sakit, laboratorium klinis, laboratorium forensik, universitas, dan lainnya.

Saat ini, kami sedang mencari individu yang kompeten dan antusias untuk bergabung dengan tim kami sebagai Operations Coordinator. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk berkontribusi langsung dalam proses pengadaan yang strategis dan mendukung pertumbuhan perusahaan.

Operations Coordinator bertanggung jawab atas koordinasi dan pengelolaan aktivitas pengadaan di seluruh organisasi. Tugas utama termasuk:

• Mengelola dan mengoordinasikan pembagian pekerjaan tim Operations Officer berdasarkan workload, prioritas customer, dan target penyelesaian pekerjaan;
• Memastikan akurasi dan keterbaruan data operasional, termasuk data customer/supplier, price list supplier, item master, serta informasi pendukung transaksi dalam sistem/Aplikasi;
• Melakukan review dan monitoring proses Customer Order hingga Purchase Order untuk memastikan kelengkapan, akurasi transaksi, dan kesesuaian dengan kebutuhan customer;
• Mengelola proses pembelian melalui konsolidasi kebutuhan, pembuatan Purchase Order, koordinasi supplier, serta memastikan kesesuaian PO dan Invoice;
• Menjadi PIC koordinasi dengan supplier terkait konfirmasi pesanan, perubahan harga, negosiasi harga, ketersediaan barang, lead time, serta penyelesaian kendala pembelian;
• Mengkoordinasikan proses logistik dan pengiriman dengan forwarder untuk memastikan konsolidasi shipment, jadwal pengiriman, dan ETA barang berjalan sesuai rencana;
• Melakukan monitoring end-to-end aktivitas operasional, termasuk progress order, pembelian ke supplier, pembayaran, shipment, dan penyelesaian kendala yang membutuhkan eskalasi;
• Mengelola kinerja tim operasional melalui monitoring workload, pencapaian target, redistribusi pekerjaan, serta memberikan coaching dan arahan kepada Operations Officer;
• Melakukan koordinasi dengan Finance terkait proses pembayaran supplier dan memastikan kelancaran proses pemenuhan pesanan setelah pembayaran dilakukan;
• Mengidentifikasi dan mengimplementasikan improvement proses operasional untuk meningkatkan efektivitas, efisiensi, dan kualitas layanan kepada customer.

Kami mencari kandidat yang memiliki :

• Pendidikan minimal S1 di Manajemen, Pemasaran, Ekonomi, Life Science (Kimia, Biologi, Teknologi Pangan), atau bidang terkait;
• Memiliki pengalaman minimal 3-5 tahun di bidang Operations, Procurement, Purchasing, Supply Chain, Import-Export, dan Logistics;
• Berpengalaman dalam proses quotation customer, customer order, purchase order, supplier coordination, inventory/stok, PO Management dan shipment monitoring;
• Memiliki pengalaman dalam mengoordinasikan proses operasional end-to-end flow mulai dari inquiry, customer order, purchasing, supplier management, hingga delivery;
• Memahami alat laboratorium dan alat kesehatan serta aplikasinya di lapangan;
• Menguasai MS Office dan kemampuan berbahasa Inggris sebagai nilai tambah;
• Memahami penggunaan sistem ERP/operational system atau sistem sejenis menjadi nilai tambah, memahami quotation, order management, dan administrasi transaksi;
• Kemampuan analytical thinking, problem solving, communication, dan leadership skills;
• Komunikatif, teliti, memiliki perhatian tinggi terhadap detail, memiliki ownership, dan mampu bekerja dengan target dan deadline;
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun dalam mengoordinasikan tim atau menjadi PIC proses operasional menjadi nilai tambah;
• Bisa bekerja dalam tim dan berkoordinasi antar tim lintas fungsi baik internal dan eksternal;
• Warga negara Indonesia.

PT Laboratorium Solusi Indonesia membuka pintu bagi mereka yang ingin berkembang bersama tim profesional dan dinamis, dengan lingkungan kerja yang kolaboratif dan inovatif.

Jenis Pekerjaan: Penuh Waktu

Pertanyaan Lamaran:

• Apakah anda memiliki pengalaman dalam mengoordinasikan proses operasional end-to-end flow mulai dari inquiry, customer order, purchasing, supplier management, hingga delivery?
• Apakah anda memiliki pengalaman bekerja di industri/Perusahaan alat laboratorium dan/atau alat kesehatan ?
• Apakah anda memiliki pengalaman dalam menggunakan sistem ERP/operational system atau sistem sejenis ?
• Rumus Excel apa yang anda kuasai?
• Apakah anda memiliki pengalaman dalam proses inquiry, customer order, dan penentuan harga jual?
• Apakah anda memiliki pengalaman negosiasi dengan supplier dan follow up pengiriman supplier?

Pendidikan:

• S1 (Diutamakan)

Pengalaman:

• Supervisor: 1 tahun (Diutamakan)
• Procurement & Purchasing: 4 tahun (Diutamakan)
• Import & Eksport: 1 tahun (Diutamakan)

Lokasi Kerja: Tatap muka