Organizational Development Intern

Mendukung penyusunan dan pemutakhiran struktur organisasi serta dokumen jabatan secara administratif maupun operasional agar berjalan efektif, tertib, dan selaras dengan kebutuhan perusahaan

Job Specification

Tanggung Jawab Utama

• Membantu penyusunan dan pemutakhiran struktur organisasi (organization chart) pada tingkat perusahaan, divisi, dan departemen.
• Membantu penyusunan dan pemutakhiran uraian jabatan (job description), mencakup tujuan jabatan, tanggung jawab utama, wewenang, hubungan kerja, dan kualifikasi.
• Membantu pengumpulan data pendukung penyusunan struktur organisasi dan uraian jabatan melalui koordinasi dengan pemegang jabatan, atasan, dan unit kerja terkait.
• Membantu penyelarasan nama jabatan (designation) dan level jabatan dengan struktur organisasi yang berlaku.
• Memeriksa konsistensi dan kerapian dokumen organisasi, mencakup kesesuaian format, penggunaan istilah, dan kelengkapan isi, termasuk pengelolaan dan pengarsipannya.
• Membuat notulensi rapat dan mendokumentasikan hasil diskusi terkait pengembangan organisasi.
• Membantu menyusun laporan dan rekapitulasi kegiatan sesuai kebutuhan.
• Menjalankan tugas administratif lain yang berkaitan dengan fungsi Organizational Development.

Hubungan Kerja

• Atasan langsung: Organizational Development Specialist.
• Internal: HR, pimpinan unit kerja, dan unit kerja terkait.
• Eksternal: Mitra terkait.

Job Qualification

• Mahasiswa aktif semester akhir atau lulusan baru (fresh graduate) dari jurusan Psikologi, Manajemen, Manajemen SDM, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.

• Memiliki ketertarikan pada bidang Organizational Development, Organization Design, dan Human Resources.

• Teliti, rapi, serta mampu mengelola dokumen dan data secara terorganisir.

• Menguasai Microsoft Office, khususnya Microsoft Word dan PowerPoint.

• Menguasai Microsoft Visio menjadi nilai tambah.

• Proaktif dan memiliki inisiatif.

• Mampu menjaga kerahasiaan data karyawan dan informasi perusahaan.

• Memiliki kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang baik serta bersikap profesional.

• Bersedia mengikuti program magang sesuai periode dan ketentuan perusahaan.

Kompetensi yang Dibutuhkan

• Communication
• Attention to Detail
• Planning and Organizing
• Document and Data Administration
• Initiative
• Teamwork
• Integrity and Confidentiality

Indikator Keberhasilan

• Ketepatan dan kelengkapan struktur organisasi dan uraian jabatan yang disusun.
• Kerapian format, konsistensi istilah, dan kelengkapan isi dokumen.
• Ketepatan waktu penyelesaian dokumen, notulensi, dan laporan.
• Kerapian administrasi dan pengarsipan dokumen.
• Responsivitas dalam berkomunikasi dengan atasan, pemegang jabatan, dan unit kerja terkait.