Outlet Operations Staff

Administrasi & Operasional Outlet

• Menjalankan administrasi dan kegiatan operasional harian outlet.
• Mengelola dokumen, data customer, penawaran, pesanan, dan kebutuhan administrasi outlet.
• Memastikan kebutuhan operasional outlet berjalan dengan tertib dan sesuai SOP.
• Melakukan monitoring stok dan kebutuhan barang/produk outlet serta berkoordinasi dengan pihak terkait.

Accounting & Administrasi Keuangan

• Melakukan pencatatan transaksi dan administrasi keuangan outlet.
• Membantu proses pengecekan pembayaran, invoice, nota, dan dokumen transaksi.
• Melakukan rekap transaksi dan laporan keuangan sederhana secara berkala.
• Memastikan kelengkapan dokumen transaksi untuk kebutuhan accounting.

Sales Support & Customer Handling

• Mendukung kebutuhan administrasi dan operasional tim Sales dalam proses follow-up customer.
• Membantu koordinasi jadwal dan kebutuhan visit customer.
• Melakukan visit atau kunjungan ke customer apabila dibutuhkan untuk mendukung aktivitas Sales.
• Menangani kebutuhan customer yang datang ke outlet dengan memberikan informasi awal terkait produk dan layanan.

Content & Digital Marketing

• Membuat foto dan video produk, aktivitas outlet, maupun kegiatan marketing.
• Melakukan editing video sederhana untuk kebutuhan media sosial.
• Menjadi talent atau host dalam kegiatan live streaming apabila diperlukan.
• Mendukung pembuatan konten promosi untuk meningkatkan awareness dan penjualan outlet.
• Berkoordinasi dengan tim Marketing/Media terkait kebutuhan konten outlet.

Monitoring & Reporting

• Membuat laporan aktivitas dan pekerjaan outlet secara berkala.
• Melakukan follow-up terhadap pekerjaan atau kebutuhan yang masih berjalan.
• Menyampaikan kendala operasional kepada atasan dan membantu mencari solusi.
• Menjalankan tugas lainnya yang berkaitan dengan operasional outlet sesuai kebutuhan perusahaan.