Payroll & Administration Staff

Kualifikasi:

• Pendidikan: D3/S1 Psikologi, Akuntansi, Manajemen SDM, Administrasi, atau bidang terkait.
• Berpengalaman sekitar 2-3 tahun di bidang payroll
• Diutamakan menguasai apikasi Talenta
• Memahami perhitungan gaji, lembur, tunjangan, potongan, dan THR
• Memahami BPJS Kesehatan/Ketenagakerjaan dan PPh 21
• Mampu mengelola data karyawan, absensi, cuti, kontrak, dan perubahan data payroll dengan akurat.
• WAJIB mahir Microsoft Excel dan familiar dengan HRIS
• Memiliki komunikasi yang baik
• Mampu bekerja dengan tim

Jobdesk:

• Mengelola proses payroll bulanan mulai dari pengumpulan, pengecekan, hingga proses pembayaran gaji.
• Menghitung gaji karyawan, termasuk gaji pokok, lembur, tunjangan, insentif, bonus, potongan, dan komponen lainnya.
• Memeriksa data absensi, cuti, izin, dan keterlambatan sebagai dasar perhitungan payroll.
• Mengelola administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan karyawan.
• Menghitung dan memproses PPh 21 serta memastikan administrasi perpajakan payroll sesuai ketentuan yang berlaku.
• Memastikan akurasi dan ketepatan waktu pembayaran gaji pada setiap periode payroll.
• Menyiapkan laporan payroll secara berkala dan memastikan data terdokumentasi dengan baik.
• Menangani pertanyaan atau komplain karyawan terkait gaji, slip gaji, BPJS, pajak, dan potongan.
• Mengelola data dan dokumen payroll secara akurat serta menjaga kerahasiaan informasi karyawan.
• Memberikan dukungan administratif dan koordinasi terhadap kebutuhan operasional HCGA, termasuk monitoring informasi, komunikasi, dan tindak lanjut administratif yang berkaitan dengan kebutuhan departemen.