Payroll & HR Administration Staff

Kami sedang membuka lowongan untuk posisi Payroll & HR Administration Staff di PT Stonex Tire Indonesia, sebuah perusahaan manufaktur ban sepeda motor yang berlokasi di Balong Panggang, Gresik, Jawa Timur.

Fokus utama posisi ini adalah administrasi payroll dan pengelolaan data karyawan.

Tanggung jawab utama meliputi:

• Menyiapkan dan memelihara data payroll bulanan.
• Memeriksa data kehadiran, lembur, cuti, ketidakhadiran, hari kerja dibayar, tunjangan, dan potongan sebelum proses payroll.
• Memelihara data induk karyawan dan riwayat payroll secara akurat.
• Menangani administrasi BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan serta pembaruan data karyawan.
• Mengelola kontrak kerja PKWT, dokumen karyawan, masa berlaku kontrak, dokumen onboarding, dan offboarding.
• Menyiapkan dokumen pendukung payroll untuk ditinjau oleh bagian Finance dan disetujui oleh manajemen.
• Berkoordinasi dengan Finance dan Cashier terkait data payroll dan pelaksanaan pembayaran gaji.
• Mengelola data kehadiran serta dokumen HR untuk tenaga outsourcing apabila diperlukan.
• Menyiapkan laporan HR dan payroll secara berkala.
• Mendukung pekerjaan administrasi HR dan administrasi umum perusahaan.
• Membantu administrasi perizinan perusahaan, termasuk menyiapkan dokumen, melakukan follow-up dengan konsultan atau instansi pemerintah, memantau progres, dan menjaga arsip dokumen dengan baik.
• Melaksanakan tugas HR dan administrasi lainnya yang diberikan oleh manajemen.

Profil kandidat:

• Diutamakan memiliki pengalaman langsung dalam payroll dan HR administration.
• Familiar dengan administrasi absensi, lembur, cuti, BPJS, dan PKWT.
• Memiliki kemampuan Microsoft Excel yang baik dan terbiasa mengelola data payroll serta data karyawan.
• Teliti, akurat, sistematis, dan rapi dalam mengelola data serta dokumen.
• Mampu melakukan follow-up pekerjaan secara mandiri dan melaporkan perkembangan dengan jelas.
• Bertanggung jawab, disiplin, dan bersedia belajar.
• Pengalaman di perusahaan manufaktur, administrasi pabrik, atau perizinan perusahaan menjadi nilai tambah, namun tidak wajib.

Jenis hubungan kerja:

Kontrak PKWT selama 3 bulan. Perusahaan saat ini berada dalam tahap persiapan pabrik dan uji coba produksi. Kinerja serta kecocokan posisi akan dievaluasi secara berkala selama masa kontrak. Kelanjutan hubungan kerja akan dipertimbangkan berdasarkan kinerja, kebutuhan organisasi, dan kebutuhan produksi.

Lokasi kerja:

Balong Panggang, Gresik, Jawa Timur.

---

We are hiring a Payroll & HR Administration Staff for PT Stonex Tire Indonesia, a motorcycle tyre manufacturing company located in Balong Panggang, Gresik, East Java.

The main focus of this position is payroll administration and employee data management.

Key responsibilities include:

• Prepare and maintain monthly payroll data.
• Check attendance, overtime, leave, absence, paid days, allowances and deductions before payroll processing.
• Maintain accurate employee master data and payroll records.
• Handle BPJS Ketenagakerjaan and BPJS Kesehatan administration and employee data updates.
• Maintain PKWT employment contracts, employee files, contract expiry dates, onboarding and offboarding documents.
• Prepare payroll supporting documents for finance review and management approval.
• Coordinate with Finance and Cashier regarding payroll data and salary payment.
• Maintain outsourced employee attendance and supporting HR records when required.
• Prepare regular HR and payroll reports.
• Support general HR administration and company administrative matters.
• Assist with company licensing and permit administration by preparing documents, following up with consultants or government offices, tracking progress and maintaining proper records.
• Perform other HR and administrative duties assigned by management.

Candidate profile:

• Hands-on experience in payroll and HR administration is preferred.
• Familiar with attendance, overtime, leave, BPJS and PKWT administration.
• Good Excel skills and comfortable working with payroll and employee data.
• Careful, accurate and systematic when handling data and documents.
• Able to follow up tasks independently and report progress clearly.
• Responsible, disciplined and willing to learn.
• Experience in manufacturing, factory administration or company licensing is an advantage, but not mandatory.

Employment type:

3-month PKWT contract. The company is currently in the factory preparation and trial-production stage. Employee performance and position suitability will be evaluated regularly during the contract period, and continuation of employment will be considered based on performance, organizational needs and production requirements.

Work location:

Balong Panggang, Gresik, East Java.