Payroll Assistant Manager

About the role

Assistant Manager Payroll yang mengelola, menghitung, memeriksa, dan mengendalikan proses payroll untuk memastikan pembayaran gaji karyawan dilakukan secara akurat, tepat waktu, dan sesuai dengan ketentuan perusahaan. Posisi ini memerlukan kemampuan numerik dan analitis yang kuat, ketelitian tinggi dalam pengolahan data, serta penguasaan Microsoft Excel tingkat advanced.

Key responsibilities

• Mengelola dan memastikan proses perhitungan payroll bulanan berjalan akurat dan tepat waktu
• Melakukan perhitungan gaji, tunjangan, lembur, insentif, bonus, potongan, dan komponen penghasilan lainnya
• Mengolah data absensi, keterlambatan, lembur, cuti, izin, mutasi, promosi, dan perubahan status karyawan sebagai dasar perhitungan payroll
• Melakukan checking, cross-checking, dan validasi data payroll sebelum pembayaran
• Melakukan rekonsiliasi antara data payroll dengan data absensi, HRIS, Finance/Accounting, dan data pendukung lainnya
• Melakukan analisis terhadap selisih atau perubahan payroll dari periode sebelumnya serta memastikan penyebabnya dapat ditelusuri
• Mengelola dan melakukan perhitungan BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, PPh 21, serta komponen potongan/pembayaran lain yang berkaitan dengan payroll
• Menyiapkan berbagai laporan payroll secara berkala maupun sesuai kebutuhan manajemen
• Mengawasi pekerjaan tim payroll serta melakukan review terhadap hasil perhitungan yang dilakukan oleh anggota tim
• Membantu melakukan improvement dan otomatisasi proses payroll untuk meningkatkan akurasi dan efisiensi pengolahan data

About you

• Pendidikan minimal S1, diutamakan Akuntansi, Manajemen, Matematika, Statistika, atau bidang lain yang relevan
• Pengalaman minimal 5 tahun di bidang Payroll, dengan pengalaman memimpin atau melakukan supervisi tim
• Pengalaman langsung dalam melakukan perhitungan payroll, bukan hanya administrasi payroll
• Kemampuan numerik dan analitis yang sangat baik
• Advanced dalam Microsoft Excel dan terbiasa mengolah data dalam jumlah besar
• Menguasai fungsi Excel seperti XLOOKUP/VLOOKUP, INDEX & MATCH, IF/IFERROR, SUMIF/SUMIFS, COUNTIF/COUNTIFS, Pivot Table, data validation dan data cleansing
• Mampu membuat formula Excel untuk membantu otomatisasi dan efisiensi proses payroll
• Memahami perhitungan PPh 21, BPJS Kesehatan, dan BPJS Ketenagakerjaan
• Teliti, sistematis, memiliki integritas, dan mampu menjaga kerahasiaan data
• Mampu bekerja dengan deadline ketat, khususnya pada periode closing payroll
• Penempatan di Surabaya