PAYROLL SUPERVISOR

About the role

Payroll Supervisor bertanggung jawab memimpin proses administrasi dan penggajian karyawan secara akurat, tepat waktu, terkontrol, dan sesuai dengan kebijakan perusahaan serta ketentuan peraturan ketenagakerjaan yang berlaku. Posisi ini juga memastikan integritas data payroll, koordinasi dengan cabang/depo, serta pengelolaan BPJS dan PPh 21.

Key responsibilities

• Melakukan proses payroll bulanan untuk seluruh karyawan BIMA secara akurat dan tepat waktu.
• Melakukan validasi data absensi, lembur, cuti, tunjangan, insentif, potongan, reimbursement, dan komponen payroll lainnya.
• Memastikan perhitungan BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, PPh 21, dan komponen payroll lainnya sesuai ketentuan yang berlaku.
• Melakukan rekonsiliasi payroll dengan data HRIS, absensi, finance/accounting, dan data bank sebelum pembayaran.
• Menyiapkan payroll report, variance analysis, serta laporan manajemen terkait biaya tenaga kerja.
• Mengawasi administrasi perubahan data karyawan yang berdampak pada payroll: joiner, mutasi, promosi, kenaikan gaji, demosi, dan employee separation.
• Memastikan kontrol internal payroll berjalan baik serta menjaga kerahasiaan data dan informasi kompensasi karyawan.
• Menangani dan menyelesaikan payroll discrepancy atau keluhan karyawan secara cepat dan profesional.
• Melakukan koordinasi dengan HR, Finance/Accounting, cabang/depo, bank, BPJS, dan pihak terkait lainnya.
• Memimpin, membina, dan mengevaluasi tim payroll serta melakukan improvement terhadap proses payroll.

About you

• Pendidikan minimal S1, diutamakan Manajemen, Akuntansi, Keuangan, Psikologi, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 5 tahun di bidang payroll/compensation & benefits, dengan minimal 2 tahun pada level Supervisor/Lead.
• Berpengalaman menangani payroll dengan jumlah karyawan besar dan multi-cabang/multi-lokasi menjadi nilai tambah.
• Memahami perhitungan payroll, BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, PPh 21, THR, lembur, dan ketentuan ketenagakerjaan Indonesia.
• Menguasai Microsoft Excel, khususnya formula seperti IF, SUMIFS, VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table, dan data reconciliation.
• Berpengalaman menggunakan HRIS/payroll system; pengalaman melakukan system improvement menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan analitis, teliti, mampu menjaga kerahasiaan data, dan memiliki integritas tinggi.
• Memiliki kemampuan leadership, komunikasi, koordinasi, dan problem solving yang baik.
• Mampu bekerja dengan deadline ketat terutama pada periode payroll closing.