PDCA Operational Staff

Job Desc:

1. Mengelola dokumen mutu, termasuk penomoran, Master List, revisi, distribusi, dan pengarsipan dokumen.
2. Memastikan kelengkapan dan kesesuaian dokumen/BA dengan format dan ketentuan yang berlaku.
3. Mendukung pelaksanaan audit internal dan eksternal, termasuk persiapan, dokumentasi, dan tindak lanjut temuan.
4. Menyiapkan Rapat Tinjauan Manajemen (RTM), notulen, serta monitoring tindak lanjut hasil meeting.
5. Mengumpulkan, merekap, dan memonitor pencapaian Sasaran Mutu/KPI secara berkala.
6. Mengelola administrasi PDCA, termasuk kasbon/klaim dan rekapitulasi realisasi bulanan.
7. Membantu dalam pelaksanaan stock opname sister company.
8. Membantu dalam pekerjaan administrasi operasional sister company.

Requirements:

1. Pendidikan: D3/S1 semua jurusan (diutamakan Teknik Industri, Manajemen, atau Administrasi Bisnis)
2. Minimal 1–2 tahun sebagai Admin ISO, Document Controller, atau Quality Assurance Admin. Fresh graduate dengan sertifikasi pelatihan ISO dipersilakan.
3. Pernah bekerja di perusahaan konstruksi lebih diprioritaskan
4. Memiliki kemampuan untuk tetap tenang, fokus, dan produktif dalam menghadapi tekanan pekerjaan.
5. Teliti, berorientasi pada detail
6. Inisiatif, proaktif, dan inovatif
7. Mampu bekerja mandiri maupun sebagai team
8. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik
9. Bersedia dinas keluar kota
10. Penempatan di Head Office Jakarta Barat