PEGAWAI PENTADBIRAN (ADMIN)

Kemahiran dan kompetensi yang diperlukan:

Kemahiran Microsoft Office – khususnya Excel, Word dan pengurusan data.

Kemahiran pengurusan data dan rekod – mampu menyusun, mengemaskini dan memastikan ketepatan maklumat.

Kemahiran menyediakan laporan – mampu menyediakan laporan harian, mingguan dan bulanan dengan kemas dan tepat.

Kemahiran dokumentasi – mahir menyediakan, menyusun dan memfailkan surat, memo, laporan dan dokumen rasmi.

Kemahiran komunikasi – mampu berkomunikasi dengan PK, penyelia, Pegawai Operasi, HR dan pihak berkaitan.

Kemahiran membuat follow-up – proaktif mendapatkan dokumen atau maklumat yang masih belum lengkap daripada lokasi.

Ketelitian dan ketepatan – mampu mengesan kesilapan atau ketidakselarasan dalam rekod kehadiran, cuti, jadual dan data anggota.

Pengurusan masa – mampu mengurus banyak tugasan dan memenuhi deadline laporan.

Kemahiran bekerja secara sistematik – mampu mengurus jumlah dokumen dan data yang banyak secara teratur.

Kerahsiaan maklumat – memahami kepentingan menjaga kerahsiaan rekod pekerja, data operasi dan maklumat syarikat.

Boleh bekerja di bawah tekanan – terutama apabila melibatkan deadline payroll, laporan pelanggan, audit atau permintaan segera pihak pengurusan.

Sikap proaktif dan bertanggungjawab – tidak hanya menunggu arahan tetapi mampu mengenal pasti perkara yang perlu dibuat dan membuat tindakan susulan.