PENYELENGGARA FAIL

Syarat-syarat permohonan adalah seperti berikut:

• Warganegara Malaysia (calon-calon yang mempunyai pengalaman bekerja mestilah tidak melebihi 35 tahun pada tarikh tutup iklan).
• Memiliki kelulusan SPM/SPVM atau yang setaraf dengannya dengan memperolehi kepujian di dalam matapelajaran Bahasa Malaysia, Sejarah, Matematik dan lulus dalam empat (4) matapelajaran lain dari Institusi Pengajian yang diiktiraf oleh Kerajaan.
• Mempunyai pengalaman bekerja dalam penyelenggaraan fail dan dokumen pejabat (merekod keluar/masuk/pergerakan fail, penyusunan dan penyimpanan fail serta lain-lain yang berkaitan) adalah satu kelebihan.
• Mempunyai kemahiran dalam penggunaan komputer serta boleh menulis dengan baik dan boleh berkomunikasi dalam Bahasa Malaysia dengan baik.
• Sihat tubuh badan dan boleh bekerja sebagai satu pasukan dan sentiasa bersedia menerima arahan dari semasa ke semasa.

Tugas dan Tanggungjawab:

• Menerima surat-surat untuk tindakan mengeluarkan fail-fail anggota dan menyerahkan kepada Kerani Fail yang akan bertindak memajukan fail-fail berkenaan ke Bahagian Cawangan/Unit yang berkaitan.
• Mengeluarkan dan mengesan fail-fail anggota yang dikehendaki / diperlukan oleh mana-mana Bahagian/Cawangan/Unit yang tiada dalam simpanan Registry untuk tindakan.
• Memasukkan surat anggota yang telah diambil tindakan tanpa fail, baucar bayaran serta dokumen-dokumen lain ke dalam fail-fail anggota yang berkaitan.
• Merekod, menyusun serta menyimpan fail-fail anggota yang dikembalikan mengikut susunan nombor anggota ke rak-rak fail yang disediakan.
• Menyelenggara fail-fail anggota dan juga menjaga kebersihan bilik fail serta memastikan sentiasa dalam keadaan kemas dan tersusun rapi.
• Menghantar fail-fail yang telah direkodkan ke Bahagian/Cawangan Unit yang berkaitan untuk tindakan.
• Menyelenggara fail-fail anggota “due date”, KIV dan fail bergerak.
• Memperbaiki fail-fail anggota yang rosak / koyak.
• Menyemak dan merekod surat-surat “due date”, KIV dan pergerakan fail.
• Membantu kakitangan Unit Registry yang lain dalam tugas harian.
• Lain-lain tugas yang diarahkan oleh pegawai atasan berkaitan dengan tugasan dari semasa ke semasa.
• Dalam menjalankan tugas harian adalah perlu menjaga nama baik KPDRM di samping meningkat imej korporat.