Personal Assistant

Tanggung Jawab :

Mengelola jadwal harian eksekutif, termasuk penjadwalan pertemuan, koordinasi agenda, dan pengaturan perjalanan.

Menjadi penghubung utama untuk komunikasi internal maupun eksternal terkait kebutuhan eksekutif.

Berpengalaman dalam menghandle data finance/accounting

Menyusun, mengedit, dan mengelola dokumen, korespondensi, serta materi presentasi dengan tingkat akurasi tinggi.

Mengoordinasikan kebutuhan operasional harian, termasuk pengaturan logistik, pemesanan, dan dukungan administratif lainnya.

Melakukan riset ringan, mengumpulkan informasi, serta menyiapkan ringkasan untuk kebutuhan eksekutif.

Menangani informasi sensitif dan rahasia dengan integritas serta profesionalisme.

Mendukung berbagai proyek khusus, inisiatif, dan tugas sesuai arahan eksekutif

Memastikan kebutuhan pribadi dan profesional eksekutif terpenuhi secara efisien dan tepat waktu.

Persyaratan :

• Pengalaman sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, atau peran administratif serupa.
• Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik, dengan kemampuan memprioritaskan tugas secara efektif.
• Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang kuat.
• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Mampu bekerja secara mandiri maupun kolaboratif dalam lingkungan kerja yang dinamis.
• Terbukti mampu menangani informasi rahasia dengan profesionalisme.
• Perhatian tinggi terhadap detail serta kemampuan pemecahan masalah.
• Sikap proaktif, mampu memahami urgensi tugas, serta memiliki pendekatan dewasa dalam menangani situasi kompleks.
• Memiliki kemampuan interpersonal yang baik dan mampu menjaga hubungan kerja yang positif.