Personal Assistant

Tanggung Jawab

• Membantu mengatur jadwal, agenda, meeting, dan aktivitas harian atasan.
• Membantu menyiapkan kebutuhan meeting, dokumen, dan keperluan administrasi lainnya.
• Melakukan follow-up dan koordinasi dengan pihak internal maupun eksternal terkait kebutuhan atasan.
• Membantu mengatur perjalanan, seperti tiket, hotel, transportasi, dan itinerary.
• Membantu menyiapkan laporan, data, presentasi, dan dokumen yang dibutuhkan.
• Mengelola dan merapikan dokumen serta informasi yang berkaitan dengan pekerjaan atasan.
• Membantu mengatur kebutuhan pribadi dan aktivitas sehari-hari atasan.
• Membantu mengelola dan mencatat pengeluaran untuk kebutuhan rumah tangga maupun kebutuhan pribadi atasan.
• Membantu memastikan pembayaran tagihan dan kebutuhan rutin rumah tangga berjalan tepat waktu.
• Melakukan rekap sederhana terkait penggunaan kas dan pengeluaran kebutuhan rumah tangga.
• Berkoordinasi dengan driver, household staff, vendor, atau pihak lainnya apabila diperlukan.
• Membantu melakukan pembelian atau pengadaan kebutuhan pribadi maupun rumah tangga sesuai arahan.
• Menjaga kerahasiaan informasi dan kebutuhan pribadi atasan.
• Membantu tugas-tugas lainnya sesuai kebutuhan dan arahan atasan.

Kualifikasi

• Minimal D3/S1, terbuka untuk semua jurusan.
• Memiliki pengalaman sebagai Personal Assistant, Secretary, Admin, atau posisi sejenis menjadi nilai tambah.
• Teliti, rapi, cekatan, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
• Mampu mengatur waktu dan mengerjakan beberapa tugas secara bersamaan.
• Mampu melakukan pencatatan dan pengelolaan pengeluaran sederhana.
• Menguasai Microsoft Office atau Google Workspace.
• Memiliki inisiatif dan mampu bekerja secara mandiri.
• Memiliki attitude yang baik, sopan, dan dapat dipercaya.
• Mampu menjaga kerahasiaan informasi.
• Bersedia bekerja secara fleksibel mengikuti kebutuhan dan aktivitas atasan.