Personal Assistant

Kualifikasi :

• Berpenampilan rapi, profesional, dan komunikatif.

• Teliti, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu mengatur prioritas.

• Memiliki inisiatif tinggi dan mampu bekerja secara mandiri.

• Cepat tanggang dan mampu bekerja dalam situasi yang dinamis.

• Memiliki kemampuan problem solving yang baik.

• Mampu melakukan koordinasi dan follow-up dengan berbagai pihak.

• Mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan pimpinan.

• Menguasi Microsoft Office dan Google Workscape.

• Kemampuan Bahasa Inggris menjadi nilai tambah.

• Memiliki kemampuan mengemudi menjadi nilai tambah.

  Job Deskripsi :

• Mengatur Agenda, Jadwal Meeting, dan Appointment Pimpinan.

• Mengingatkan Jadwal dan Agenda penting pimpinan.

• Menyiapkan kebutuhan meeting dan perjalanan dinas.

• Mengelola dokumen, email, dan administrasi pimpinan.

• Membuat laporan, notulen, presentasi, dan dokumen yang diperlukan.

• Melakukan follow-up terhadap tugas dan instruksi pimpinan.

• Melakukan koordinasi dengan tim internal, klien, vendor dan pihak eksternal.

• Membantu kebutuhan operasional dan admiistratif pimpinan.

• Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan pimpinan.