Personal Assistant

PERSONAL ASSISTANT TO DIRECTOR (PA DIRECTOR)

Job Description

• Mendampingi dan membantu Direktur dalam menjalankan aktivitas pekerjaan sehari-hari.
• Mengkoordinasikan dan memastikan pelaksanaan pekerjaan/operasional berjalan sesuai arahan dan standar yang ditetapkan Direktur.
• Melakukan monitoring terhadap kegiatan operasional perusahaan dan menyampaikan update kepada Direktur secara berkala.
• Membantu menerjemahkan arahan Direktur menjadi tugas dan tindak lanjut kepada tim terkait.
• Melakukan follow-up terhadap pekerjaan yang telah diarahkan dan memastikan penyelesaiannya sesuai target.
• Membantu menyiapkan laporan, data, presentasi, dan dokumen yang dibutuhkan Direktur.
• Mengolah dan menganalisis data operasional untuk membantu Direktur dalam mengambil keputusan.
• Memahami dasar-dasar operasional bisnis coffee shop, termasuk mesin dan equipment yang berkaitan dengan produksi kopi.
• Berkoordinasi dengan tim terkait sesuai kebutuhan pekerjaan.
• Menjaga komunikasi, kerahasiaan informasi perusahaan, dan profesionalitas dalam menjalankan tugas.
• Bersedia menjalankan tugas lainnya sesuai arahan Direktur yang berkaitan dengan kebutuhan operasional dan perusahaan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan.

• Usia maksimal 25 tahun.

• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.

• Memiliki kemampuan manajerial dan mampu mengatur prioritas pekerjaan.

• Mampu bekerja secara cepat, teliti, terorganisir, dan bertanggung jawab.

• Mampu bekerja secara mandiri maupun berkoordinasi dengan berbagai tim.

• Menguasai Microsoft Office, terutama:

  • Microsoft Excel
  • Microsoft Word
  • Microsoft PowerPoint

• Memiliki kemampuan mengolah dan menyajikan data dengan baik.

• Memiliki kemampuan problem solving dan mampu mengambil tindakan sesuai arahan.

• Memiliki ketertarikan dan pemahaman terhadap dunia kopi serta operasional coffee shop.

• Pengalaman bekerja di industri kopi/F&B menjadi nilai tambah.

• Memiliki pemahaman mengenai mesin dan equipment kopi menjadi nilai tambah.

• Bersedia bekerja dengan fleksibel dan mengikuti arahan serta kebutuhan pekerjaan Direktur.

• Memiliki integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.

• Mampu berbicara dalam bahasa Inggris atau bahasa lainnya.

Preferred Skills

• Strong communication & coordination
• Good managerial skills
• Data analysis & reporting
• Microsoft Excel, Word & PowerPoint
• Problem solving
• Time management
• Understanding of coffee equipment & coffee shop operations
• Leadership & follow-up skills

Penempatan

Sesuai kebutuhan perusahaan.