Personal Assistant

Job Requirements:

• Wajib bisa berbahasa Inggris dengan lancar (menulis,membaca,berbicara)

• Pendidikan minimal D3, diutamakan dari jurusan Sekretaris, Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.

• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, atau peran serupa.

• Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan tools manajemen waktu (misalnya Google Calendar).

• Mampu menangani banyak tugas sekaligus (multitasking), teliti, dan proaktif.

• Profesional, dapat dipercaya, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.

• Mampu bekerja di bawah tekanan dengan jadwal yang fleksibel

• Memiliki keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang kuat

• ASAP

---

Job Responsibilities:

• Mengatur dan mengelola jadwal harian User, termasuk rapat, perjalanan dinas, dan agenda penting lainnya.
• Menyiapkan, meninjau, dan menangani korespondensi, email, serta dokumen penting atas nama User.
• Membuat materi presentasi, laporan, dan notulen rapat secara akurat dan tepat waktu.
• Mengatur perjalanan bisnis (tiket, akomodasi, transportasi) serta menyiapkan itinerary secara detail.
• Bertindak sebagai penghubung antara User dan pihak internal/eksternal (klien, mitra bisnis, tim internal).
• Menjaga kerahasiaan informasi yang berkaitan dengan perusahaan dan keputusan strategis
• Memberikan dukungan administratif harian sesuai kebutuhan User
• Membantu pelaksanaan proyek khusus atau tugas-tugas ad-hoc yang diberikan oleh User