Personal Assistant

Deskripsi Pekerjaan :

1. Mengatur dan mengingatkan jadwal pribadi atasan, termasuk appointment, meeting, acara keluarga, dan kegiatan lainnya.

2. Membantu mengatur kebutuhan pribadi atasan sehari-hari.

3. Mengurus pemesanan makanan, transportasi, hotel, tiket perjalanan, dan kebutuhan personal lainnya.

4. Membantu melakukan reservasi restoran, tempat pertemuan, salon, klinik, atau kebutuhan pribadi lainnya.

5. Melakukan booking tiket pesawat, hotel, kendaraan, restoran, dan aktivitas perjalanan.

6. Membantu mencatat dan mengarsipkan pengeluaran pribadi sesuai arahan atasan.

7. Mengatur komunikasi dengan pihak keluarga, relasi, vendor, maupun pihak lain sesuai arahan.

8. Membantu mengkoordinasikan kebutuhan rumah tangga dengan pihak terkait, seperti ART, driver, security, vendor, atau teknisi.

9. Membantu persiapan acara atau perayaan penting yang berkaitan dengan kelender dan budaya lunar atau tradisi buddhis.

Kualifikasi :

1. Dapat mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, etc) & internet.

2. Pengalaman kerja sebagai Sekretaris / Personal Assistant / Administrasi minimal 3-5 tahun.

3. Mampu bekerja mobile, Insiatif, cekatan, teliti, multitasking, jujur dan bertanggungjawab atas pekerjaan.

4. Sehat jasmani, mau bekerja sama, pekerja keras dan penuh loyalitas.

5. Bisa berbahasa Inggris (Bahasa Mandarin menjadi nilai lebih).

6. Mampu menjaga kerahasiaan dokumen, data dan informasi yang bersifat rahasia.

7. Penempatan di wilayah Cengkareng - Jakarta Barat