Personal assistant

Tanggung Jawab Utama

• Mengatur jadwal dan membantu menjadwalkan pertemuan serta layanan lain untuk pengembangan harian
• Mengelola dan menjaga kerahasiaan dokumen serta informasi penting perusahaan.
• Menyiapkan laporan, dan materi lainnya yang dibutuhkan
• Menjadi titik kontak utama untuk komunikasi dan korespondensi dengan pemangku kepentingan internal dan eksternal.
• Membantu mengatur interview kandidat baru dan pelatihan dan penilaian staf baru
• Berhubungan langsung dengan pembeli
• Melakukan tugas administratif lainnya seperti pengetikan, filing, dan pengarsipan.
• Membackup utk tugas administrator
• Mengatur dan melakukan update harga
• Memberikan masukan dalam pengembangan produk dan program promo
• Melakukan monitoring dan melakukan pengecekan laporan tugas finance, stockist, meeting sales, inovasi design, pengembangan product ,dll

Kualifikasi dan Pengalaman

• Minimal memiliki diploma/gelar dalam bidang Administrasi Perkantoran atau Accounting atau setara
• Memiliki minimal 3 tahun pengalaman kerja sebagai asisten pribadi atau di trading bahan makanan / food industries. QUALIFIKASI UTAMA
• Sangat terampil dalam menggunakan aplikasi perkantoran seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan alat produktivitas lainnya.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik, baik secara lisan maupun tertulis, serta kemampuan presentasi yang meyakinkan.
• Memiliki keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang kuat, mampu menangani beberapa tugas secara efisien.
• Memiliki perhatian yang detail dan mampu bekerja dengan tenggat waktu yang ketat.
• Memiliki kepribadian yang profesional, proaktif, dan berorientasi pada solusi.
• Memiliki kemampuan dibidang finance accounting menjadi nilai tambah
• Loyalitas waktu
• Memiliki kendaraan sendiri dan bisa berkendara
• Memiliki kemampuan Bahasa Inggris Aktif