Personal Assistant

Kami sedang mencari Personal Assistant yang profesional, teliti, komunikatif, dan memiliki kemampuan koordinasi yang baik untuk mendukung kebutuhan administrasi dan aktivitas operasional.

Tanggung Jawab

• Mengatur dan mengelola jadwal, agenda, meeting, dan appointment.
• Membantu koordinasi kegiatan operasional dan kebutuhan manajemen.
• Menyiapkan dokumen, laporan, dan administrasi yang dibutuhkan.
• Melakukan follow-up kepada pihak internal maupun eksternal.
• Mengelola komunikasi, email, WhatsApp, dan kebutuhan korespondensi.
• Menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan.
• Membantu pekerjaan administratif dan tugas lainnya sesuai kebutuhan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan.
• Memiliki pengalaman sebagai Personal Assistant, Secretary, Executive Assistant, Admin, atau posisi sejenis.
• Diutamakan memiliki pengalaman kerja di klinik, aesthetic clinic, beauty clinic, rumah sakit, atau bidang kesehatan.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Teliti, rapi, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki inisiatif tinggi.
• Mampu mengatur prioritas dan bekerja dengan deadline.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office/Google Workspace.
• Mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
• Berpenampilan profesional dan memiliki attitude yang baik.
• Bersedia bekerja secara dinamis dan multitasking.