Personal Assistant

Deskripsi Pekerjaan:

Kami mencari seorang Personal Assistant yang cekatan, mandiri, dan berdedikasi untuk mendukung kebutuhan operasional harian serta agenda pribadi Owner. Pada posisi ini, Anda akan berbasis di kantor (WFO) dan melakukan koordinasi harian secara intensif dengan Owner secara remote (via telepon, pesan singkat, dan email).

Tanggung Jawab Utama:

• Manajemen Agenda: Mengatur jadwal rapat, pengingat agenda harian, dan follow-up tugas-tugas pimpinan (internal & eksternal).
• Travel & Reservation: Mengurus reservasi tiket pesawat (domestik & internasional), hotel, restoran, dan dokumen perjalanan Owner.
• Support Administrasi & Personal: Menyiapkan dokumen, laporan, serta membantu mengurus kebutuhan pribadi Owner secara efisien.
• Communication Bridge: Menjadi pintu utama komunikasi antara pimpinan dengan pihak internal maupun eksternal.
• Kerahasiaan Data: Menjaga kerahasiaan seluruh informasi pribadi pimpinan dan data perusahaan.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3 / S1 (Diutamakan dari jurusan Sekretaris, Administrasi Perkantoran, Komunikasi, atau Manajemen).

• Diutamakan mahir berbahasa Inggris (lisan dan tulisan) untuk kebutuhan komunikasi/reservasi internasional.

• Mahir mengoperasikan MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan tools komunikasi digital.

• Kemampuan koordinasi jarak jauh yang sangat baik: Responsif, komunikatif, dan sanggup bekerja mandiri di kantor tanpa pengawasan langsung.

• Sangat teliti, rapi, disiplin, dan mampu menangani beberapa tugas sekaligus (multitasking).

• Memiliki attitude, etika kerja, serta tingkat kerahasiaan (discretion) yang tinggi.