PERSONAL ASSISTANT

· Menjalankan tugas-tugas berkaitan dengan pengarah syarikat seperti pengurusan fail-fail, rekod dan dokumen, memproses dan menyemak permohonan, menguruskan jadual dan urusan perjalanan, mengemaskini maklumat, dan lain-lain tugas-tugas yang diberikan oleh pengarah syarikat.

· Berhubung dengan kakitangan di dalam organisasi dan pelanggan luar untuk menjawab pertanyaan dan memberikan bantuan serta sokongan yang diperlukan.

· Berinteraksi dengan pelanggan dan pelawat, serta bertindak sebagai pengantara antara pihak pengurusan dan kakitangan yang lain.

· Mempunyai kemahiran komunikasi yang baik, mampu bekerja dalam pasukan, serta berupaya menguruskan masa dan keutamaan tugas dengan cekap.

· Menjalankan tugas peribadi yang diarahkan oleh pengarah syarikat

· Penjagaan diri seperti menguruskan temu janji penjadualan dan menjadi peringatan kepada pengarah syarikat serta menjawab panggilan telefon dan menyambungkan kepada pengarah syarikat.

· Melaksanakan tugas-tugas yang lain yang diarahkan dari semasa ke semasa serta maklumkan kepada pengarah jika terdapat perkara yang urgent.

· Semua yang berkaitan dengan pengarah perlu diuruskan termasuk pengurusan email dan data pengarah yg perlu dijaga.

· Menjadi peringatan bagi pengarah untuk memastikan pengarah diingati akan perkara yg menjadi pengantara pihak pengurusan atau kakitangan pekerja.

· Bersedia apabila diarahkan oleh pengarah untuk tugasan diluar kawasan.

· Menyusun dan mengatur jadual harian pengarah syarikat secara mingguan.

· Mengatur perjalanan kerja ataupun peribadi termasuk hotel, tiket dan lokasi.

· Menguruskan pembelian atau tempahan yang diperlukan.

· Memastikan mendapat keputusan pengarah syarikat dan orang yang terlibat.

· Memegang amanah hal sulit syarikat ataupun peribadi pengarah syarikat.

Pay: RM1,800.00 - RM2,000.00 per month

Benefits:

• Cell phone reimbursement
• Company car
• Flexible schedule
• Free parking
• Maternity leave

Work Location: Hybrid remote in Seremban (Seremban)