Personal Assistant Direksi

Tugas dan Tanggung Jawab

1. Mengatur dan mengelola jadwal kegiatan direksi, termasuk rapat, perjalanan dinas, dan agenda pribadi.
2. Menyiapkan kebutuhan administrasi direksi, seperti surat-menyurat, dokumen, laporan, dan presentasi.
3. Menjadi penghubung komunikasi antara direksi dengan pihak internal maupun eksternal perusahaan.
4. Mengatur jadwal pertemuan serta memastikan seluruh kebutuhan rapat tersedia dengan baik.
5. Membuat notulen rapat dan melakukan tindak lanjut atas hasil rapat direksi.
6. Mengelola arsip dokumen penting perusahaan maupun dokumen pribadi direksi secara rapi dan rahasia.
7. Membantu koordinasi antar divisi sesuai arahan direksi.
8. Menangani kebutuhan perjalanan dinas maupun perjalanan pribadi direksi, termasuk pemesanan tiket, hotel, dan transportasi.
9. Membantu pengelolaan kebutuhan rumah tangga direksi, termasuk pengaturan belanja bulanan, pembayaran tagihan rutin, serta koordinasi dengan asisten rumah tangga atau vendor terkait.
10. Memastikan ketersediaan kebutuhan operasional rumah tangga dan kebutuhan pribadi direksi.
11. Mengatur jadwal perawatan rumah, kendaraan, atau kebutuhan keluarga direksi apabila diperlukan.
12. Memastikan seluruh tugas dan instruksi direksi terlaksana sesuai target waktu.
13. Menjaga kerahasiaan data, informasi, dan dokumen perusahaan maupun pribadi direksi.
14. Membantu direksi dalam pekerjaan administratif maupun operasional harian.
15. Melakukan monitoring terhadap pekerjaan atau proyek yang menjadi perhatian direksi.

Kualifikasi :

• Minimal pendidikan D3/ S1 semua jurusan diutamakan sekretaris
• Lebih disukai memiliki pengalaman di posisi yang sama
• Memiliki skill komunikasi, leadership, dan kerjasama yang baik
• Terbiasa bekerja dengan target
• Lebih disukai jika mampu berkendara (Mobil)
• Terbiasa menggunakan aplikasi penunjang pekerjaan dari Microsoft 365, Google calender dan Google Workspace
• Besedia bekerja WFO senin-sabtu (full time) pukul 08.00 - 17.00 WIB

Kami akan selalu terbuka untuk anggota keluarga baru. Kami belajar, berbagi dan bersenang-senang bersama. Mari bergabung dengan kami!