Personal Assistant Eksekutif

Deskripsi Pekerjaan :

1. Mengurus keperluan internal & eksternal pimpinan dan perusahaan.

2. Melakukan tugas administratif dan pengarsipan.

3. Menyusun agenda internal dan eksternal untuk pimpinan.

4. Menyiapkan semua materi meeting dan menyusun laporan pembahasan meeting.

5. Mengatur akomodasi dan transportasi untuk perjalanan dinas pimpinan.

6. Berkoordinasi dengan beberapa bagian di Perusahaan.

7. Membuat report dan melakukan reporting kepada pimpinan.

8. Melakukan tugas sesuai intruksi pimpinan.

9. Membantu persiapan acara atau perayaan penting yang berkaitan dengan kelender dan budaya lunar atau tradisi buddhis.

Kualifikasi :

1. Dapat mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, etc) & internet.

2. Pengalaman kerja sebagai Sekretaris / Personal Assistant / Administrasi minimal 3-5 tahun.

3. Mampu bekerja mobile, Insiatif, cekatan, teliti, multitasking, jujur dan bertanggungjawab atas pekerjaan.

4. Sehat jasmani, mau bekerja sama, pekerja keras dan penuh loyalitas.

5. Bisa berbahasa Inggris (Bahasa Mandarin menjadi nilai lebih).

6. Mampu menjaga kerahasiaan dokumen, data dan informasi yang bersifat rahasia.

7. Penempatan di wilayah Cengkareng - Jakarta Barat