Personal Assistant (Entry Level)

Posisi: Personal Assistant (PA) / Secretary

Tanggung Jawab Utama:

• Mengelola jadwal harian, kalender, meeting, appointment, dan agenda atasan.
• Mengatur dan mengoordinasikan meeting, termasuk membuat jadwal, mengingatkan agenda, serta menyiapkan kebutuhan meeting.
• Menangani email, pesan, telepon, dan komunikasi profesional atas nama atasan bila diperlukan.
• Menyiapkan dokumen, surat, laporan, presentasi, dan kebutuhan administrasi lainnya.
• Membuat notulen meeting dan memastikan follow-up dari setiap tugas atau keputusan yang telah dibahas.
• Mengatur perjalanan bisnis, termasuk tiket, akomodasi, transportasi, dan itinerary.
• Membantu mengatur kebutuhan pribadi maupun profesional atasan secara terorganisir dan tepat waktu.
• Melakukan koordinasi dengan internal perusahaan, klien, vendor, maupun pihak eksternal.
• Menjaga kerahasiaan informasi pribadi dan profesional yang berkaitan dengan atasan maupun perusahaan.
• Membantu melakukan follow-up terhadap pekerjaan, deadline, dan berbagai kebutuhan yang didelegasikan oleh atasan.
• Mengelola dan mengarsipkan dokumen agar mudah ditemukan saat dibutuhkan.
• Membantu pekerjaan administrasi kantor lainnya sesuai kebutuhan.
• Menjalankan tugas tambahan yang diberikan oleh atasan secara profesional dan bertanggung jawab.

Kualifikasi:

• Memiliki pengalaman sebagai Personal Assistant, Secretary, Executive Assistant, atau posisi administratif sejenis.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, profesional, dan sopan.
• Terorganisir, teliti, proaktif, dan mampu mengatur prioritas.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Mampu menjaga kerahasiaan dan memiliki integritas tinggi.
• Menguasai Microsoft Office/Google Workspace.
• Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris menjadi nilai tambah.
• Bersedia bekerja dengan jadwal yang fleksibel sesuai kebutuhan pekerjaan.