Personal Assistant (Mandarin)

• Mengatur jadwal meeting dan agenda atasan dengan pihak external
• Melakukan monitoring dan update stok ATK dan kebutuhan kantor.
• Mengelola stok dan administrasi kunci kendaraan.
• Melakukan proses serah terima dan pencatatan kunci.
• Mencari dan melakukan koordinasi dengan vendor/supplier untuk kebutuhan perusahaan.
• Membantu proses pengadaan barang dan kebutuhan operasional.
• Membantu mengelola kebutuhan General Affairs (GA) sesuai arahan atasan.
• Melakukan follow up dan koordinasi dengan departemen internal maupun pihak eksternal.

Kualifikasi

• Minimal D3/S1 semua jurusan. (diutamakan lulusan Univ China).
• Menguasai Bahasa Mandarin (lisan dan tulisan), wajib memiliki min. sertifikat HSK 4.
• Memiliki pengalaman sebagai PA, Procurement, Admin, atau GA menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan administrasi dan koordinasi yang baik.
• Teliti, terorganisir, dan mampu mengatur prioritas pekerjaan.
• Mampu bekerja dengan cepat dan tepat
• Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik.
• Menguasai Microsoft Office, terutama Excel.