Personal Assistant (Mandarin Speaker)

About the role

Peran ini mencakup mengatur jadwal dan pertemuan eksekutif dengan pihak eksternal, mengelola persediaan perlengkapan kantor dan administrasi kunci kendaraan, melakukan koordinasi dengan vendor, serta mendukung operasional General Affairs (GA).

Job Description

• Mengatur jadwal meeting dan agenda atasan dengan pihak external
• Melakukan monitoring dan update stok ATK dan kebutuhan kantor.
• Mengelola stok dan administrasi kunci kendaraan.
• Melakukan proses serah terima dan pencatatan kunci.
• Mencari dan melakukan koordinasi dengan vendor/supplier untuk kebutuhan perusahaan.
• Membantu proses pengadaan barang dan kebutuhan operasional.
• Membantu mengelola kebutuhan General Affairs (GA) sesuai arahan atasan.
• Melakukan follow up dan koordinasi dengan departemen internal maupun pihak eksternal.

Kualifikasi

• Minimal D3/S1 semua jurusan. (diutamakan lulusan Univ China).
• Menguasai Bahasa Mandarin (lisan dan tulisan), wajib memiliki min. sertifikat HSK 4.
• Memiliki pengalaman sebagai PA, Procurement, Admin, atau GA menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan administrasi dan koordinasi yang baik.
• Teliti, terorganisir, dan mampu mengatur prioritas pekerjaan.
• Mampu bekerja dengan cepat dan tepat
• Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik.
• Menguasai Microsoft Office, terutama Excel.