Personal Assistant Mandarin Speaker - E Commerce

Kesempatan
Kami mencari Personal Assistant yang berbicara Mandarin untuk bergabung dengan tim E-Commerce kami di PT Seahub Media Indonesia. Sebagai Personal Assistant Mandarin Speaker, Anda akan menjadi tulang punggung operasional tim kami, memberikan dukungan administratif dan komunikasi yang essensial dalam lingkungan e-commerce yang dinamis. Peran ini memerlukan kemampuan bahasa Mandarin yang kuat, keterampilan organisasi yang luar biasa, dan pemahaman mendalam tentang industri e-commerce. Posisi ini adalah pekerjaan penuh waktu berbasis di Jakarta Utara, Jakarta Raya.

Tanggung Jawab

• Memberikan dukungan administratif komprehensif kepada manajemen tim e-commerce, termasuk penjadwalan, pengelolaan dokumen, dan koordinasi rapat.
• Menerjemahkan dan memfasilitasi komunikasi antara tim internal dengan mitra bisnis berbahasa Mandarin, memastikan akurasi dan kejelasan dalam setiap interaksi.
• Mengelola korespondensi bisnis dalam bahasa Mandarin dan Indonesia, termasuk email, laporan, dan dokumentasi penting lainnya.
• Mengorganisir dan melacak proyek e-commerce, memastikan semua tugas terpenuhi tepat waktu dan sesuai standar kualitas.
• Melakukan riset pasar dan analisis kompetitor untuk mendukung strategi e-commerce kami, terutama di pasar berbahasa Mandarin.
• Mengelola basis data dan sistem informasi dengan presisi tinggi, memastikan aksesibilitas dan keamanan data.
• Berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk memastikan kelancaran operasional dan komunikasi lintas fungsi.
• Menyiapkan presentasi, proposal, dan materi komunikasi dalam bahasa Mandarin dan Indonesia.

Persyaratan

• Kemampuan berbicara, membaca, dan menulis bahasa Mandarin dengan tingkat profesional (minimal HSK level 4 atau setara).
• Penguasaan bahasa Indonesia dan bahasa Inggris yang baik, baik lisan maupun tulisan.
• Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, atau posisi administratif serupa.
• Pengalaman atau pemahaman mendalam tentang industri e-commerce dan operasional online shopping.
• Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik, dengan kemampuan mengelola prioritas ganda.
• Keahlian dalam penggunaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan tools kolaborasi digital lainnya.
• Kemampuan komunikasi yang luar biasa, baik interpersonal maupun tertulis.
• Sikap proaktif, inisiatif tinggi, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Pemahaman tentang protokol bisnis internasional dan budaya bisnis China/Mandarin.
• Kecepatan mengetik yang baik dan akurasi tinggi dalam memasukkan data.

Keterampilan Unggulan

• Penerjemahan atau interpretasi bahasa Mandarin-Indonesia untuk komunikasi bisnis.
• Pengetahuan tentang platform e-commerce populer (seperti Shopee, Tokopedia, Lazada, Alibaba).
• Pengalaman dengan sistem CRM dan ERP.
• Kemampuan dalam membuat laporan dan analisis data sederhana.
• Pengalaman menangani stakeholder internasional.

Manfaat Utama

• Gaji yang kompetitif dan sesuai dengan pengalaman serta kemampuan bahasa.
• Asuransi kesehatan yang komprehensif untuk karyawan dan keluarga.
• Tunjangan hari raya (THR) dan bonus kinerja berdasarkan prestasi.
• Cuti tahunan yang kompetitif dan fleksibel.
• Program pengembangan karir dan pelatihan bahasa berkelanjutan untuk meningkatkan keahlian profesional.
• Lingkungan kerja yang kolaboratif dan mendukung inovasi.
• Kesempatan untuk berkembang di industri e-commerce yang terus berkembang pesat.
• Jadwal kerja yang terstruktur dengan waktu istirahat yang memadai.

Tentang Kami
PT Seahub Media Indonesia adalah perusahaan terkemuka dalam industri Marketing & Communications, khususnya dalam Digital & Search Marketing. Kami berdedikasi untuk memberikan solusi e-commerce yang inovatif dan terpercaya kepada klien-klien global. Dengan tim yang terdiri dari profesional berpengalaman dan berbakat, kami berkomitmen untuk menciptakan nilai tambah melalui strategi pemasaran digital yang efektif dan komunikasi yang berkualitas tinggi. PT Seahub Media Indonesia menghargai keberagaman, kolaborasi, dan pengembangan profesional berkelanjutan. Kami percaya bahwa kesuksesan adalah hasil dari kerja keras, kreativitas, dan dedikasi tim yang solid. Perusahaan kami menciptakan lingkungan kerja yang inklusif di mana setiap anggota tim memiliki kesempatan yang sama untuk berkembang dan mencapai potensi maksimal mereka.

Lamar Sekarang
Jika Anda tertarik dengan kesempatan ini dan memenuhi kualifikasi yang diperlukan, kami mengundang Anda untuk mengirimkan CV, surat lamaran, dan portofolio relevan Anda. Bergabunglah dengan tim kami dan jadilah bagian dari pertumbuhan industri e-commerce yang dinamis. Lamar sekarang dan tunjukkan kepada kami bagaimana Anda dapat berkontribusi pada kesuksesan PT Seahub Media Indonesia!