Personal Assistant Project

Kesempatan
Kami mencari Personal Assistant Project yang terorganisir, proaktif, dan berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di PT Garuda Telekomunikasi Indonesia. Sebagai Personal Assistant Project, Anda akan memberikan dukungan administratif dan operasional yang komprehensif kepada tim manajemen proyek dan stakeholder.

Tanggung Jawab Utama

1. Mendampingi Owner dalam meeting, kunjungan ke site proyek, telco, sipil, dan interior.
2. Menyiapkan laporan proyek, presentasi, dan dokumentasi yang komprehensif dan akurat.
3. Melakukan koordinasi komunikasi internal dan eksternal antara tim proyek, klien, dan mitra strategis untuk memastikan informasi tersampaikan dengan efektif dan tepat waktu.
4. Mengelola database proyek dan dokumen penting dengan sistem terstruktur dan mudah diakses.
5. Memberikan dukungan administratif dalam persiapan proposal, kontrak, dan dokumentasi proyek lainnya sesuai dengan kebijakan perusahaan.
6. Mengkoordinasikan logistik proyek, termasuk pengaturan akomodasi, transportasi, dan kebutuhan operasional lainnya.
7. Melakukan penelitian dan mengumpulkan informasi yang relevan untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen proyek.
8. Melakukan follow up pekerjaan dan memastikan target tercapai.
9. Mendukung riset bisnis: supplier, harga material, dan peluang proyek baru.
10. Membantu dalam manajemen anggaran proyek, pemantauan pengeluaran, dan pelaporan keuangan administratif.
11. Berkolaborasi dengan tim lain untuk memastikan keselarasan proyek dengan tujuan organisasi yang lebih besar.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

1. Pendidikan minimal S1 semua jurusan.
2. Pengalaman minimal 3-5 tahun bekerja sebagai Personal Assistant, atau serupa dalam industri telekomunikasi atau sipil interior.
3. Kemampuan manajemen waktu yang sangat baik dengan kemampuan multitasking dalam menangani berbagai prioritas secara bersamaan.
4. Kemampuan komunikasi efektif, mahir dalam Bahasa Inggris dan/atau Mandarin, menjadi nilai tambah.
5. Perhatian terhadap detail yang tinggi dengan standar akurasi dan presisi dalam menyelesaikan setiap tugas.
6. Keterampilan interpersonal yang excellent dengan kemampuan bekerja sama dengan berbagai tingkat manajemen dan departemen.
7. Memiliki jiwa leadership, inisiatif dan kemampuan problem-solving.
8. Pengalaman sebelumnya dalam manajemen proyek atau industri telekomunikasi, menjadi nilai tambah.
9. Sertifikasi dalam Manajemen Proyek atau terkait, merupakan nilai tambah.
10. Memiliki SIM A aktif dan dapat mengendarai mobil.
11. Bersedia melakukan perjalanan dinas.

Manfaat Utama Perusahaan

1. Gaji yang kompetitif dan tunjangan yang menarik sesuai dengan pengalaman dan kinerja.
2. Asuransi kesehatan yang komprehensif untuk karyawan dan keluarga.
3. Program tunjangan hari raya, bonus kinerja, dan insentif tahunan berdasarkan pencapaian perusahaan.
4. Cuti tahunan yang generous termasuk cuti sakit, cuti tahunan, dan cuti khusus untuk acara penting.
5. Peluang pengembangan karier dan pelatihan profesional untuk meningkatkan keterampilan dan kompetensi.
6. Lingkungan kerja yang modern dengan fasilitas kantor yang nyaman dan mendukung produktivitas.
7. Program kesejahteraan karyawan termasuk konseling, aktivitas sosial, dan kegiatan team building.
8. Kesempatan untuk bekerja dalam industri telekomunikasi yang dinamis dan terus berkembang dengan teknologi terkini.
9. Budaya kerja yang inklusif yang menghargai keberagaman dan kontribusi setiap individu.

Tentang Kami
PT Garuda Telekomunikasi Indonesia adalah perusahaan telekomunikasi terkemuka yang berkomitmen untuk memberikan solusi komunikasi berkualitas tinggi kepada pelanggan di seluruh Indonesia. Dengan pengalaman bertahun-tahun di industri telekomunikasi, kami terus berinovasi untuk menghadirkan layanan yang responsif, reliable, dan customer-centric. Kami memiliki misi untuk menghubungkan masyarakat Indonesia melalui teknologi telekomunikasi yang canggih dan terpercaya. Nilai-nilai inti kami meliputi integritas, inovasi, customer focus, dan excellence yang tertanam dalam setiap aspek operasional kami. Kami percaya bahwa kesuksesan kami dibangun oleh tim yang profesional, dedikasi, dan memiliki semangat kolaborasi tinggi. PT Garuda Telekomunikasi Indonesia menawarkan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan personal dan profesional setiap karyawan, dengan budaya organisasi yang mengedepankan transparansi, kesetaraan kesempatan, dan penghargaan terhadap kinerja excellence.

Lamar Sekarang
Apakah Anda siap untuk membuat perbedaan dalam lingkungan kerja yang dinamis dan strategis? Kami mengundang Anda untuk bergabung dengan tim kami. Silakan ajukan lamaran Anda sekarang melalui portal karir kami atau hubungi tim Human Resources kami untuk informasi lebih lanjut tentang posisi ini.