Personal Assitant CEO

• Mendukung CEO dalam mengatur dan mengelola agenda, jadwal meeting, appointment, serta kegiatan harian CEO.
• Menyiapkan kebutuhan CEO sebelum meeting, termasuk dokumen, data, bahan presentasi, dan informasi pendukung.
• Membuat notulen meeting dan memastikan setiap keputusan atau action point dari CEO ditindaklanjuti oleh pihak terkait.
• Melakukan monitoring dan follow-up pekerjaan atau instruksi CEO kepada masing-masing divisi sampai mendapatkan progress atau penyelesaian.
• Mengelola dan mengatur perjalanan dinas CEO, termasuk transportasi, akomodasi, itinerary, dan kebutuhan perjalanan lainnya.
• Mengatur prioritas pekerjaan berdasarkan urgensi dan arahan CEO serta memastikan agenda CEO berjalan efektif.

JOB QUALIFICATION :

• Pendidikan minimal S1, diutamakan Administrasi Bisnis, Manajemen, Komunikasi, Sekretaris, atau bidang relevan.
• Memiliki pengalaman minimal 3-5 tahun sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, Secretary, Management Trainee, atau posisi yang memiliki fungsi koordinasi dengan manajemen.
• Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik, profesional, dan percaya diri.
• Memiliki kemampuan organizing, time management, dan multitasking yang sangat baik.
• Mampu bekerja dengan cepat, teliti, responsif, dan memiliki sense of urgency yang tinggi.
• Mampu melakukan follow-up secara aktif kepada berbagai pihak tanpa harus selalu diarahkan.
• Memiliki kemampuan problem solving dan mampu menentukan prioritas pekerjaan.
• Memiliki integritas tinggi dan mampu menjaga confidentiality terhadap informasi perusahaan maupun CEO.