Personal

CJES Studio' mencari seorang Personal Assistant yang profesional dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami di South Tangerang, Banten. Sebagai Personal Assistant, Anda akan menjadi pendukung utama dalam mengelola jadwal, administrasi, dan operasional harian untuk memastikan kelancaran operasional. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan strategis.

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola jadwal, kalender, dan pertemuan, termasuk koordinasi dengan berbagai pihak internal dan eksternal
• Menangani korespondensi administratif dan memastikan semua dokumen diorganisir dengan baik
• Menyiapkan laporan, memorandum, dan presentasi sesuai dengan kebutuhan pimpinan
• Mengelola file dan database dengan sistem organisasi yang efisien dan terstruktur
• Menyediakan dukungan untuk acara, pertemuan, dan proyek khusus
• Mengkoordinasikan dengan departemen lain untuk memastikan komunikasi yang lancar dan efektif
• Menangani tugas-tugas administratif umum seperti pengarsipan, penghitungan inventaris, dan pemeliharaan catatan
• Melakukan riset dan mengumpulkan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Minimal 1-2 tahun pengalaman sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, atau posisi administratif.
• Kemampuan komunikasi yang sangat baik, baik secara lisan maupun tertulis dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris
• Keterampilan organisasi yang luar biasa dengan kemampuan untuk menangani beberapa prioritas secara bersamaan
• Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi perkantoran modern
• Kemampuan manajemen waktu yang kuat dengan perhatian terhadap detail yang tinggi
• Diskrit, profesional, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi sensitif
• Inisiatif tinggi dengan kemampuan bekerja independen dan dalam tim
• Fleksibel dan adaptif terhadap perubahan prioritas dan lingkungan kerja yang dinamis