PIC OPERATION OUTSORCING

A. TUGAS OPERASIONAL HARIAN

• Pengawasan & Koordinasi Lapangan Memastikan semua personel outsourcing hadir sesuai jadwal shift dan ditempatkan di area yang benar

• Melakukan briefing harian terkait SOP, K3, dan arahan dari pihak pabrikMengawasi kedisiplinan, kerapihan, dan kinerja tim security, driver, co-driver, helperKoordinasi dengan Pihak Pabrik

• Menjadi penghubung utama antara vendor outsourcing dengan pihak pabrik/HRD/GA

• Menerima instruksi operasional dan menyampaikan laporan harian/mingguan

• Penanganan Insiden Menangani dan melaporkan jika ada keterlambatan, pelanggaran, kecelakaan kerja, atau masalah di lapangan

• Membuat laporan insiden dan tindak lanjut

B. TUGAS ADMINISTRASI & SDM

• Rekrutmen & Penggantian Karyawan Melakukan proses recruitment jika ada karyawan resign, tidak masuk, atau ada penambahan kebutuhan

• Screening CV, interview awal, cek dokumen: KTP, SKCK, SIM untuk driver, surat sehat

• Mengajukan kandidat ke pihak pabrik untuk interview userMengatur training awal dan serah terima seragam/atributAbsensi & Kehadiran

• Membuat dan merekap absensi harian, lembur, izin, sakit, cuti untuk semua posisi

• Mengirim rekap absen ke HRD/Vendor untuk proses payroll setiap bulan

• Mengatur penggantian/shift jika ada karyawan yang tidak masuk kerja mendadak agar operasional tidak tergangguAdministrasi Lainnya

• Menangani surat peringatan, kontrak kerja, dan perpanjangan kontrak karyawan outsourcing

-Membuat laporan kinerja bulanan dan daftar hadir

C. TUGAS TAMBAHAN

• Memastikan semua driver dan co-driver memiliki SIM yang sesuai dan kendaraan dalam kondisi layak pakai

• Memastikan security menjalankan SOP jaga, patroli, dan buku tamu dengan benar Memastikan helper menjalankan tugas bongkar-muat sesuai target produksi

• Memberikan evaluasi kinerja dan coaching kepada timMenjaga hubungan baik dengan karyawan agar turnover rendah

Jenis Pekerjaan: Penuh Waktu, Kontrak
Panjang kontrak: 12 bulan

Lokasi Kerja: Tatap muka