Pic Time Sheet

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola dan memverifikasi data time sheet karyawan dengan akurat dan tepat waktu setiap hari, minggu, dan bulan.
• Memastikan semua pencatatan waktu kerja sesuai dengan kebijakan perusahaan dan peraturan ketenagakerjaan yang berlaku.
• Mengidentifikasi dan melaporkan ketidaksesuaian, keterlambatan, atau absensi karyawan kepada departemen yang bersangkutan.
• Melakukan rekonsiliasi data time sheet dengan sistem payroll untuk memastikan konsistensi dan akurasi informasi.
• Membuat laporan periodik tentang attendance, overtime, dan leave untuk keperluan manajemen.
• Berkoordinasi dengan berbagai department untuk menyelesaikan masalah-masalah terkait pencatatan waktu kerja.
• Memelihara database time sheet dan dokumentasi dengan sistem yang terorganisir dan mudah diakses.
• Menjalankan audit berkala untuk memastikan kepatuhan terhadap prosedur dan kebijakan time sheet.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal SMA atau sederajat; diploma dalam bidang administrasi, HR, atau akuntansi sangat diutamakan.
• Pengalaman minimal 2-3 tahun dalam manajemen time sheet, HR administration, atau posisi administratif serupa di industri retail atau perusahaan besar.
• Kemampuan excellent dalam menggunakan Microsoft Excel, dengan penguasaan formula dan pivot table.
• Pengetahuan tentang sistem payroll dan human resource management (HRM) software.
• Keahlian dalam data entry yang akurat dengan tingkat error minimal.
• Kemampuan analisis yang kuat untuk mengidentifikasi pola dan anomali dalam data attendance.
• Perhatian terhadap detail yang luar biasa dan kemampuan organisasi yang baik.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan, dalam bahasa Indonesia dan Inggris akan menjadi nilai tambah.
• Integritas tinggi dan kemampuan menjaga kerahasiaan informasi sensitif karyawan.
• Kemampuan bekerja dalam deadline yang ketat dan multitasking dalam lingkungan yang dinamis.