PO Administrator

PO Administrator bertugas untuk membantu Procurement Supervisor dalam mengelola administrasi proses pembelian barang dagang mulai dari penerbitan Purchase Order (PO Final), standarisasi data dan pengkodean barang, hingga monitoring dan pelaporan proses pembelian, untuk memastikan data dan dokumen pembelian yang akurat, tepat waktu, dan mendukung pengambilan keputusan dengan tujuan meningkatkan penjualan, profit, reputasi bisnis dan keberlanjutan bisnis Perusahaan.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal S1 segala jurusan, diutamakan Manajemen/Administrasi Bisnis/Teknis industri/ Teknik Informatika atau yang relevan.
• Minimal 2 tahun di bidang administrasi pembelian/purchasing, diutamakan di industri retail atau pada Perusahaan yang telah terstandarisasi ISO 9001:2015.
• Mahir dalam menggunakan Microsoft Excel
• Mempunyai kemampuan Bahasa Inggris verbal maupun tulis yang bagus
• Memahami proses Purchase Order (PO) dan pengelolaan data barang/SKU.
• Memiliki keterampilan analitis yang kuat dengan kemampuan menafsirkan data, mengidentifikasi tren, dan membuat keputusan bisnis yang tepat.
• Teliti, jujur, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Berpengalaman menggunakan sistem ERP menjadi nilai tambah.

Tugas & Tanggung Jawab :

1. Memproses administrasi pembelian barang dagang dengan cara menyiapkan draft PO final berdasarkan Draft PO dari supplier
2. Melakukan standarisasi pengkodean dan penamaan barang dagang ke sistem
3. Membuat QR code untuk beberapa jenis barang dan vendor tertentu untuk dikirim kepada supplier (pakai AI)
4. Membuat rekap purchase order untuk diinformasikan kepada order management officer
5. Membuat Purchase order di Odoo
6. Membuat laporan barang masuk berdasarkan SKU, nama barang, nomor cotton.
7. Membuat dan menyelesaikan dokumen laporan ketidaksesuaian terkait kuantitas dan kualitas barang dari vendor, serta menindaklanjuti penyelesaian akar masalahnya.
8. Melakukan pembaharuan harga pokok penjualan