Post Fixture Officer

Departemen/Divisi: Business / Post Fixture

Lokasi Kerja: Jakarta

Atasan Langsung: Post Fixture Coordinator

Key responsibilities

• Memantau pergerakan dan aktivitas kapal selama pelayaran untuk memastikan kesesuaian dengan jadwal yang telah disepakati.
• Menyampaikan update informasi terkait aktivitas pelayaran kapal kepada klien.
• Memperbarui database penyewa (charterer) dan pemilik kapal (shipowner).
• Melakukan perhitungan laytime.
• Mendampingi klien dan memberikan solusi atas permasalahan yang terjadi dalam proses post-fixture.
• Memproses penagihan pembayaran sewa, termasuk perhitungan bunker, potongan off-hire time, dan potongan lainnya.
• Menyusun laporan aktivitas post-fixture secara berkala.
• Menyiapkan dokumen pendukung untuk penagihan komisi broker.
• Memastikan pembayaran dari klien diterima tepat waktu.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3, seluruh jurusan.
• Fresh graduate dipersilakan melamar.
• Bersedia bekerja dengan tenggat administratif yang ketat dan mengikuti jadwal operasional kapal.
• Mampu mengoperasikan MS Office, khususnya Excel.
• Menguasai Bahasa Inggris aktif (lisan & tulisan).
• Memahami dasar-dasar keuangan perusahaan.

What We're Looking For

• Achievement Orientation - berorientasi pada hasil dan pencapaian target
• Collaboration - mampu bekerja sama dalam tim
• Analytical Thinking - mampu berpikir logis dan sistematis
• Customer Service Orientation - berorientasi pada pelayanan yang baik
• Networking - mampu membangun relasi kerja dengan berbagai pihak
• Planning & Organizing - mampu mengelola waktu dan pekerjaan secara terstruktur
• Quality Excellence - teliti dan menjaga kualitas hasil kerja

Proses seleksi akan berlangsung hingga 14 (empat belas) hari kerja setelah lowongan ini ditutup. Kandidat yang memenuhi kualifikasi akan dihubungi oleh tim kami dalam periode tersebut. Apabila dalam waktu 14 hari kerja setelah lowongan ditutup Anda belum menerima kabar, mohon dimaklumi bahwa Anda belum dapat kami lanjutkan ke tahap berikutnya untuk posisi ini.

Seluruh data pelamar akan kami simpan dalam database perusahaan, dan dapat kami hubungi kembali apabila di kemudian hari terdapat posisi lain yang sesuai dengan profil dan potensi Anda.

Deadline: 21 Agustus 2026