PPIC & WAREHOUSE COORDINATOR – MANUFACTURING

PPIC & WAREHOUSE COORDINATOR

Penempatan: Pabrik – PT Karta Anugerah Marvel Indonesia (PT KAMI)
Industri: Manufaktur Kemasan Kertas (Paper Food Packaging)

Tentang Perusahaan

PT Karta Anugerah Marvel Indonesia (PT KAMI) merupakan perusahaan manufaktur yang bergerak di bidang kemasan makanan dan minuman berbahan kertas (paper food packaging), dengan produk meliputi Paper Cup, Paper Bowl, Paper Lunch Box, dan Paper Tray.

Dalam menjalankan kegiatan operasionalnya, perusahaan mengutamakan kualitas produk, kelancaran proses produksi, efisiensi operasional, pengendalian persediaan, serta ketepatan pemenuhan kebutuhan pelanggan.

Seiring dengan perkembangan operasional perusahaan, kami membuka kesempatan bagi tenaga profesional yang kompeten, berintegritas, dan berorientasi pada hasil untuk bergabung sebagai PPIC & Warehouse Coordinator.

Posisi ini berperan penting dalam memastikan perencanaan dan realisasi produksi berjalan sesuai target, ketersediaan material terjaga, serta seluruh aktivitas pergudangan dan pengendalian persediaan dilaksanakan secara efektif, akurat, dan sesuai prosedur.

Tanggung Jawab Pekerjaan (Job Responsibilities)

1. Menyusun, mengoordinasikan, dan mengendalikan perencanaan serta jadwal produksi berdasarkan pesanan pelanggan, target produksi, kapasitas mesin, dan ketersediaan material.
2. Merencanakan kebutuhan material (Material Requirement Planning/MRP) serta memastikan ketersediaan bahan baku kertas, material pendukung, dan bahan kemasan sesuai kebutuhan dan jadwal produksi.
3. Mengendalikan aliran material mulai dari gudang bahan baku, proses produksi, barang dalam proses (Work in Process/WIP), hingga menjadi barang jadi.
4. Mengawasi seluruh aktivitas operasional gudang, meliputi penerimaan, penyimpanan, pengeluaran, pemindahan, dan pengiriman barang sesuai SOP serta dokumen yang berlaku.
5. Memastikan kesesuaian antara stok fisik dan data persediaan dalam sistem, mencakup bahan baku, barang dalam proses (WIP), barang jadi, dan material pendukung.
6. Mengoordinasikan dan mengawasi pelaksanaan stock opname secara berkala, menganalisis selisih persediaan, serta memastikan tindak lanjut atas setiap ketidaksesuaian.
7. Memastikan penataan, pelabelan, identifikasi, dan penentuan lokasi penyimpanan barang dilakukan secara sistematis untuk mendukung ketertelusuran, kemudahan pencarian, dan pengendalian persediaan.
8. Memantau pemakaian material, hasil produksi, barang reject, serta potensi kehilangan dan selisih material guna mengidentifikasi peluang peningkatan efisiensi operasional.
9. Berkoordinasi secara aktif dengan departemen Produksi, Purchasing, Quality Control (QC), Logistik, dan departemen terkait untuk menjaga kelancaran produksi, mencegah kekurangan material, mengendalikan penumpukan stok, serta mendukung ketepatan pengiriman.
10. Menyusun, menganalisis, dan mengevaluasi laporan berkala mengenai perencanaan dan realisasi produksi, kebutuhan material, posisi persediaan, akurasi stok, serta aktivitas operasional gudang.
11. Memimpin, mengarahkan, dan mengevaluasi kinerja tim PPIC dan Warehouse serta memastikan pelaksanaan tugas sesuai SOP, target kerja, dan tanggung jawab masing-masing.
12. Mengidentifikasi permasalahan operasional, menganalisis akar penyebabnya, dan mengimplementasikan tindakan perbaikan berkelanjutan untuk meningkatkan akurasi persediaan, efisiensi penggunaan material, produktivitas, dan efektivitas alur kerja.

Kualifikasi (Requirements)

1. Pendidikan minimal D3/S1 Teknik Industri, Manajemen, Logistik, atau bidang lain yang relevan.
2. Memiliki pengalaman kerja minimal 3 tahun di bidang PPIC dan/atau Warehouse pada perusahaan manufaktur.
3. Memiliki pengalaman dalam memimpin atau mengoordinasikan tim operasional menjadi nilai tambah.
4. Memahami perencanaan dan pengendalian produksi, penjadwalan produksi, perencanaan kebutuhan material (MRP), pengendalian persediaan, serta operasional gudang manufaktur.
5. Memahami pengelolaan bahan baku, barang dalam proses (WIP), barang jadi, material reject, dan alur pergerakan barang di lingkungan manufaktur.
6. Mampu melaksanakan stock opname, rekonsiliasi persediaan, analisis selisih stok, serta pengendalian akurasi data persediaan.
7. Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dengan baik untuk analisis data, perencanaan produksi, pengendalian stok, dan penyusunan laporan.
8. Memiliki pengalaman menggunakan sistem ERP atau Inventory Management System. Pengalaman menggunakan Monitor ERP menjadi nilai tambah.
9. Memiliki kemampuan analitis, perencanaan, pemecahan masalah, dan pengambilan keputusan yang baik.
10. Memiliki jiwa kepemimpinan, bersikap tegas, disiplin, teliti, bertanggung jawab, dan mampu memastikan kepatuhan terhadap SOP.
11. Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi secara efektif dengan berbagai departemen serta bekerja berdasarkan target dan tenggat waktu.
12. Bersedia bekerja di lingkungan pabrik dan melaksanakan stock opname di luar jam operasional apabila diperlukan.

Kompetensi Utama (Key Competencies)

• Production Planning & Scheduling: Perencanaan, penjadwalan, dan pengendalian realisasi produksi.
• Material Requirement Planning (MRP): Perencanaan kebutuhan dan pengendalian ketersediaan material.
• Inventory Control & Stock Accuracy: Pengendalian persediaan dan akurasi data stok.
• Warehouse Management & Material Flow: Pengelolaan gudang dan pengendalian aliran material.
• Stock Opname & Inventory Reconciliation: Penghitungan fisik, rekonsiliasi, dan analisis selisih persediaan.
• Microsoft Excel & ERP System: Pengolahan data, pelaporan, dan penggunaan sistem informasi operasional.
• Leadership & Team Coordination: Kepemimpinan, pengarahan, dan evaluasi kinerja tim.
• Analytical Thinking & Problem Solving: Analisis masalah, identifikasi akar penyebab, dan perbaikan proses kerja.

Bergabunglah Bersama PT KAMI

Jadilah bagian dari tim PT Karta Anugerah Marvel Indonesia dan berkontribusilah dalam meningkatkan efektivitas perencanaan produksi, menjaga akurasi persediaan, mengoptimalkan pengelolaan gudang, serta mendukung kelancaran operasional perusahaan secara berkelanjutan.