PPIC Manager

Kualifikasi :

• Pendidikan minimal S1 Teknik Industri, Manajemen, Logistik, Supply Chain Management, atau jurusan lain yang relevan.
• Memiliki pengalaman kerja di bidang PPIC, Production Planning, atau Inventory Control pada industri manufaktur, diutamakan memiliki pengalaman di level manajerial.
• Memahami dan mampu menyusun Master Production Schedule (MPS) serta melakukan Material Requirements Planning (MRP) sesuai kebutuhan produksi dan permintaan pasar.
• Menguasai perencanaan permintaan dan pasokan (demand and supply planning), perencanaan kapasitas produksi (capacity planning), serta penjadwalan produksi (production scheduling).
• Memiliki kemampuan dalam perencanaan kebutuhan material, pengendalian persediaan, serta memastikan ketersediaan bahan baku dan bahan kemasan sesuai jadwal produksi.
• Memahami prinsip manajemen persediaan, optimalisasi stok, perputaran persediaan, serta pengendalian risiko overstock dan stockout.
• Menguasai penggunaan sistem ERP/MRP untuk mendukung proses perencanaan produksi, pengadaan material, dan pengendalian persediaan.
• Mahir menggunakan Microsoft Excel tingkat lanjut untuk pengolahan data, analisis kebutuhan material, monitoring stok, dan penyusunan laporan perencanaan.
• Memahami konsep dasar Supply Chain Management serta keterkaitan antara perencanaan produksi, pengadaan, persediaan, dan distribusi.
• Memiliki kemampuan leadership yang kuat dalam mengarahkan, mengembangkan, dan mengevaluasi kinerja tim PPIC.
• Mampu mengambil keputusan berdasarkan data, melakukan analisis terhadap perubahan permintaan, kapasitas produksi, dan ketersediaan material.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik untuk berkoordinasi dengan departemen Produksi, Purchasing, Sales, Warehouse, dan departemen terkait.
• Memiliki kemampuan berpikir strategis, analitis, terstruktur, teliti, serta mampu mengelola beberapa prioritas pekerjaan secara efektif.
• Mampu bekerja di bawah tekanan, menghadapi perubahan rencana produksi, dan memastikan target produksi serta kebutuhan pelanggan tetap terpenuhi.

Tugas dan Tanggung Jawab :

• Merencanakan, mengoordinasikan, dan mengendalikan aktivitas Production Planning and Inventory Control untuk memastikan proses produksi berjalan sesuai kebutuhan permintaan dan target perusahaan.
• Menyusun dan mengendalikan Master Production Schedule (MPS) berdasarkan forecast penjualan, pesanan pelanggan, kapasitas produksi, serta ketersediaan material.
• Melakukan demand and supply planning untuk menyeimbangkan kebutuhan pasar dengan kapasitas produksi dan kemampuan pasokan perusahaan.
• Menyusun perencanaan kebutuhan material (MRP), termasuk bahan baku dan bahan kemasan, serta berkoordinasi dengan Purchasing untuk memastikan ketersediaannya sesuai jadwal produksi.
• Mengelola perencanaan kapasitas produksi (capacity planning) dengan mempertimbangkan kemampuan mesin, tenaga kerja, waktu produksi, dan keterbatasan fasilitas.
• Memantau dan mengevaluasi realisasi jadwal produksi, mengidentifikasi potensi keterlambatan, serta melakukan penyesuaian rencana untuk meminimalkan gangguan operasional.
• Mengendalikan tingkat persediaan bahan baku, bahan kemasan, barang dalam proses, dan produk jadi agar tetap optimal serta mengurangi risiko overstock, stockout, dan material tidak terpakai.
• Memastikan keselarasan antara rencana produksi, ketersediaan bahan, kapasitas gudang, dan kebutuhan pengiriman kepada pelanggan.
• Berkoordinasi dengan departemen Sales untuk memperoleh informasi forecast dan perubahan permintaan, serta dengan Produksi, Purchasing, Warehouse, dan departemen terkait untuk memastikan kelancaran operasional.
• Mengoptimalkan penggunaan sistem ERP/MRP dan Microsoft Excel dalam proses perencanaan, pengendalian persediaan, analisis data, serta pelaporan kinerja PPIC.
• Menganalisis data forecast, realisasi produksi, inventory turnover, akurasi perencanaan, dan pencapaian jadwal produksi untuk mengidentifikasi peluang perbaikan.
• Memimpin, mengarahkan, dan mengevaluasi kinerja tim PPIC serta memastikan pelaksanaan proses perencanaan dan pengendalian persediaan berjalan efektif.
• Menyusun laporan berkala mengenai rencana dan realisasi produksi, kebutuhan material, status persediaan, potensi kekurangan stok, serta pencapaian KPI PPIC kepada manajemen.
• Mengembangkan dan mengimplementasikan perbaikan berkelanjutan pada proses perencanaan produksi, pengendalian persediaan, dan koordinasi antar-departemen.
• Mengantisipasi risiko operasional yang dapat memengaruhi kelancaran produksi, seperti perubahan permintaan, keterlambatan pasokan, keterbatasan kapasitas, dan ketidaksesuaian stok, serta menyusun rencana mitigasinya.